Creación de expediente archivos - GESTION DOCUMENTAL Y PROCESOS

Saltar al contenido

Inicio
Soluciones
Características
Blog
Soporte en línea
Contáctanos

SAIA ACADEMY

Documentación básica y Avanzada de SAIA

Primeros Pasos

12

Menú SAIA
- Menú SAIA®
Centro notificaciones
Botón Nuevo
- Botón Nuevo
Herramienta búsqueda
- Barra de Búsqueda
- Barra de Búsqueda Avanzada
Mi Calendario
- Mi calendario
Mi perfil

Mis Tareas

8

Creación de Tareas
- Creación de tareas
Gestión de Tareas

Mis Documentos

6

Bandeja de entrada
- Bandeja de entrada
Bandeja de Salida
- Bandeja de salida
Borradores
- Borradores
Pendientes por firmar
- Pendientes por firmar
Mis Tareas
- Mis Tareas (Reportes)
Etiquetados
- Etiquetados

Menú de Acciones

29

Acciones Principales
Acciones de Gestión

Creación de Documentos

4

Crear un documento Nuevo
- Creación de documentos nuevos
Crear documento como respuesta
- Crear documento como respuesta a otro documento
Crear documento desde Word
- Crear un documento con plantilla Word
Envío de documentos por correo
- Envío de documentos por correo electrónico

Correspondencia

10

Registro rápido generando solo sello
- Registro rápido generando solo sello
Pendiente por registrar (Completar datos)
- Pendiente por registrar (Completar datos)
Registro de correspondencia física
- Registro de correspondencia física
- Registro de facturas físicas como correspondencia
Registro de correspondencia electrónica
- Registro de correspondencia electrónica (Email)
- Registro de factura electrónica (Email)
Registro de correspondencia - Ventanilla Virtual
- Gestionar la correspondencia que se registra desde la página web
Reportes de correspondencia
- Reportes del módulo de Correspondencia
Combinación de correspondencia
- ¿Cómo crear una combinación de correspondencia para diferentes destinos?
- Reporte de combinación de correspondencia

Distribución

7

Enviar documentos para distribución física
- Seleccionar envío físico desde el formulario
- ¿Cómo inicio el proceso de distribución física de un documento?
Realiza el trámite de distribución

Configuración del CAD

3

Transportadoras
- Configuración de transportadoras
Rutas de distribución
- Configuración de rutas de distribución
Sedes de correspondencia
- Configuración de sedes de correspondencia

Administración

16

Comunicación
- ¿Qué es el carrusel y cómo configurarlo?
Días hábiles
- Configurar los días hábiles de la empresa
Organización
Gestión
- Terceros Externos
- Reemplazo de Usuarios
Organigrama
- Funcionarios
- Dependencias
TRD (Tablas de Retención Documental)
- Carga de TRD
- Cuadro de clasificación

Configuración

4

Imagen del sistema
- Color de tema y logo de inicio
Tareas
- Categorías
- Calendario
Configuración
- Correo

Módulo de Archivo

10

Expedientes

Módulo de Firma electrónica

2

Firma electrónica con certificado digital
Paso a paso para realizar el proceso de firma

Módulo de Formatos y Flujos

4

Creación de Formatos
Reportes de formatos
- Reportes de formatos

View Categories

Inicio
academy
Módulo de Archivo
Expedientes
Creación de expediente

Creación de expediente

¿Cómo inactivar/activar un expediente?
Barra de búsqueda de expedientes
Creación de expedientes
¿Cómo cambiar el responsable del expediente?