--- title: Áreas / Dependencias description: En SAIA®, debes crear las áreas o dependencias de tu organización para utilizarlas en los diferentes procesos y módulos disponibles, por ejemplo al asignar los roles a los funcionarios de la organización, para crear el organigrama de dependencias, o al… url: "https://www.saiasoftware.com/docs/areas-dependencias/" updated: "2025-06-05" category: Administración / Organización --- # Áreas / Dependencias En SAIA®, debes crear las áreas o dependencias de tu organización para utilizarlas en los diferentes procesos y módulos disponibles, por ejemplo al asignar los roles a los funcionarios de la organización, para crear el organigrama de dependencias, o al cargar la Tabla de Retención documental, entre otros. > ***Por ejemplo:*** > > > > "Recientemente se realizaron cambios en la estructura de las áreas en la organización donde trabaja José, y debido a que él es el administrador de SAIA®, debe actualizar las dependencias en la herramienta. Para hacerlo, José debe acceder a la opción de Áreas/Dependencias donde podrá actualizar la información de las dependencias existentes y crear nuevas dependencias según la reestructuración que se realizó". ## ¿Cómo acceder a las dependencias creadas en SAIA®? A continuación te explicamos cómo acceder a las dependencias: > **Paso 1.** Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla. > **Paso 2.** Haz clic en el módulo de Administración para ver las diferentes secciones del módulo. > **Paso 3.** Haz clic en Organización para que se desplieguen todos los apartados de la sección. > **Paso 4.** Selecciona Áreas/Dependencias y así podrás acceder al reporte de todas las dependencias creadas. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/10/1.Acceso-dependencias.gif) ## ¿Cómo crear una nueva dependencia? En SAIA® podrás crear nuevas dependencias de dos formas: **Opción 1:** > **Paso 1.** Haz clic en el botón de Adicionar ubicado en la parte superior del reporte de dependencias. > **Paso 2.** Se habilitará una ventana con los campos que debes diligenciar para crear la dependencia. Puedes ver su explicación más adelante. > **Paso 3.** Para finalizar haz clic en el botón de Guardar y así se creará la dependencia en SAIA®. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/2.Creacion-dependencias-op1.gif) **Completa los campos** - **Código**: Código de la dependencia. - **Nombre**: Nombre de la dependencia. - **Responsable**: Usuario responsable de la dependencia. Este campo es opcional. - **Área superior**: Si la dependencia tiene un área superior, selecciona cuál. Este campo es opcional. - **Logo**: Logo de la dependencia. Este campo es opcional. - **Sigla**: Sigla de la dependencia. Este campo es opcional. - **Extensión**: Extensión de la dependencia. Este campo es opcional. - **Ubicación**: Ubicación de la dependencia. Este campo es opcional. - **Descripción**: Descripción de la dependencia. Este campo es opcional. - **Estado**: Estado de la dependencia. Activo o Inactivo **Opción 2:**Puedes utilizar esta opción en caso de que requieras crear una dependencia a partir de una dependencia superior. > **Paso 1.** Haz clic en menú de opciones de la dependencia superior la cual debes crear previamente. > **Paso 2.** Se habilitarán las opciones de Nuevo y Editar, haz clic en Nuevo. > **Paso 3.** Se habilitará una ventana con los campos que debes diligenciar para crear la dependencia. Puedes ver su explicación más adelante. > **Paso 4.** Para finalizar haz clic en el botón de Guardar y así se creará la dependencia en SAIA®. A continuación te mostramos cómo: **Completa los campos** - **Código**: Código de la dependencia. - **Nombre**: Nombre de la dependencia. - **Responsable**: Usuario responsable de la dependencia. Este campo es opcional. - **Área superior**: Automáticamente se seleccionará la dependencia superior que seleccionaste en el paso número 1. - **Logo**: Logo de la dependencia. Este campo es opcional. - **Sigla**: Sigla de la dependencia. Este campo es opcional. - **Extensión**: Extensión de la dependencia. Este campo es opcional. - **Ubicación**: Ubicación de la dependencia. Este campo es opcional. - **Descripción**: Descripción de la dependencia. Este campo es opcional. - **Estado**: Estado de la dependencia. Activo o Inactivo ## ¿Cómo buscar una dependencia? A continuación te explicamos cómo puedes buscar dependencias y así consultar o actualizar su información: > **Paso 1.** Haz clic en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior del reporte de dependencias. > **Paso 2.** Diligencia parcial o completamente el nombre o código de la dependencia que buscas y SAIA® mostrará las coincidencias de tu búsqueda. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/4.Busqueda-dependencias.gif) ## ¿Cómo ver las dependencias inactivas? En el reporte de dependencias de SAIA®, las dependencias inactivas se encuentran ocultas por defecto, en caso de que necesites consultarlas y/o gestionarlas debes desmarcar la opción de Ocultar inactivos ubicada en la parte superior del reporte de dependencias y este se actualizará mostrando también las dependencias inactivas. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/5.Dependencias-inactivas-1024x576.jpg) ## ¿Cómo editar la información de una dependencia? Para modificar la información de una dependencia en SAIA® debes realizar los siguientes pasos: > **Paso 1.** Haz clic en menú de opciones de la dependencia que debes editar. > **Paso 2.** Se habilitarán las opciones de Nuevo y Editar, haz clic en Editar. > **Paso 3.** Accederás a una ventana donde podrás ver y modificar la información de la dependencia. > **Paso 4.** Para finalizar haz clic en el botón de Guardar y así se actualizará la información de la dependencia. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/6.Edicion-dependencias.gif) Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema **SAIA®**, vuelve al apartado "[***Administración***](https://www.saiasoftware.com/docs-category/administracion)" y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas **SAIA®**. Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro [**Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea/)tiene habilitados para atenderte*.* [**Contactar Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)