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title: ¿Cómo inactivar/activar un expediente?
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url: "https://www.saiasoftware.com/docs/como-inactivar-activar-y-cambiar-el-responsable-de-un-expediente/"
updated: "2025-06-05"
category: Módulo de Archivo / Expedientes / Creación de expediente
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# ¿Cómo inactivar/activar un expediente?

Todos los expedientes cumplen con un ciclo documental dentro de las organizaciones, SAIA permite activar o inactivar los expedientes para gestionarlos en las diferentes etapas de los archivos e incluso cambiar los responsables.

> **Por ejemplo:**
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> "El expediente de la historia laboral de Carlos Pérez ya se encuentra completo, ya que se retiró de la compañía, es decir, no se van a seguir adicionando documentos, por lo que se procederá a realizar el cierre del mismo para que el tiempo de retención en el archivo de gestión inicie a contar".

## ¿Cómo activar o inactivar un expediente?

Los expedientes se pueden inactivar cuando cumplieron su ciclo documental y activarlos en caso de que se requiera abrir nuevamente, activar o inactivar un expediente es muy sencillo, sigue los siguientes pasos:

> **Paso 1**. Ve al menú SAIA, haz clic en el botón "Inicio", selecciona la opción "Mis documentos" y posteriormente selecciona "Expedientes".

> **Paso 2**. Encontrarás todos los expedientes a los que tienes acceso, recuerda que solo puedes inactivar expedientes que estén asociados a una serie documental, es decir, los expedientes que no tengan serie (TRD) siempre estarán activos.

> **Paso 3.**  Selecciona el expediente que deseas activar o inactivar, haz clic una vez sobre el expediente y se desplegará una ventana en la parte derecha de tu pantalla donde podrás encontrar tres pestañas:
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> - Resumen: Información del expediente
> - Actividad: Trazabilidad del expediente
> - Tareas: Responsabilidades asignadas a otros usuarios sobre el expediente.

> **Paso 4.** En la pestaña de "Resumen" encontrarás el estado del expediente, haz clic en el icono del lápiz para editar el estado. Recuerda que solo el responsable del expediente puede cambiar el estado.

> **Paso 5.** Cuando seleccionas el icono de lápiz para cambiar el estado (Activar/Inactivar) del expediente, se habilita una ventana flotante donde deberás registrar la información del cierre o apertura del expediente.
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> - Observaciones: Motivo del cierre del expediente
> - Fecha extrema inicial: Fecha en que se ingresó el primer documento
> - Fecha extrema final: Fecha en que se ingresó el último documento
> - Número de folios físicos del expediente
> - Número de folios digitales del expediente

> **Paso 6.** Completa los datos para inactivar (cerrar) o activar (abrir) el expediente y para finalizar haz clic en el botón de guardar, verás una notificación indicando el cambio de estado.

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/04/Activar-e-inactivar-expedientes-‐-Hecho-con-Clipchamp-1.gif)

Si deseas conocer más sobre las secciones de expedientes y otras funcionalidades generales del sistema **SAIA**, vuelve al apartado "***[Expedientes](https://www.saiasoftware.com/docs-category/primeros-pasos)***" y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas **SAIA**.

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