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title: Contadores de formatos 
description: "En SAIA® podrás indicar qué formatos deben reiniciar su contador al finalizar el año en curso lo que te permitirá controlar la secuencia anual, cumplir con normativas institucionales y automatizar la gestión secuencial de documentos. > ***Por ejemplo:*** > >…"
url: "https://www.saiasoftware.com/docs/contadores-de-formatos/"
updated: "2025-10-28"
category: Configuración / Configuración
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# Contadores de formatos 

En SAIA® podrás indicar qué formatos deben reiniciar su contador al finalizar el año en curso lo que te permitirá controlar la secuencia anual, cumplir con normativas institucionales y automatizar la gestión secuencial de documentos.

> ***Por ejemplo:***
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> "Camila trabaja en una entidad que implementa un sistema de gestión documental conforme a normas ISO. Como parte del ciclo de mejora continua, cada año los formatos de “Acciones correctivas” y “No conformidades” deben reiniciar su numeración. Para garantizar la trazabilidad y evitar confusiones con registros de años anteriores, Camila configura en SAIA® el reinicio automático del contador de estos formatos al comenzar cada nuevo año. Esta medida asegura una secuencia ordenada y facilita la revisión en auditorías internas, auditorías externas y consultas institucionales.".

## ¿Cómo acceder a la configuración de los contadores de formatos?

Para acceder a la configuración de contadores deberás contar con los permisos adecuados, en caso de que no los tengas deberás contactar al administrador de SAIA® de tu organización. A continuación, te explicamos cómo acceder:

> **Paso 1.** Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.

> **Paso 2.** Haz clic en el módulo de Configuración, allí verás las diferentes secciones del módulo.

> **Paso 3.** Haz clic en el apartado de Configuración para que se desplieguen todas las opciones.

> **Paso 4.** Haz clic en Contadores de formatos y accederás a la pantalla donde podrás definir qué formatos deben reiniciar su contador cuando finalice el año en curso.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/10/Como-acceder-a-la-configuracion-de-los-contadores-de-formatos.gif)

## ¿Cómo configurar el reinicio de contadores a fin de año?

Para configurar los contadores que deben reiniciarse cuando finalice el año en curso debes realizar los siguientes pasos:

> **Paso 1.** Ubica el contador o formato que debe reiniciar su consecutivo cuando finalice el año en curso.

> **Paso 2.** Haz clic en el menú de opciones ubicado en la columna “Cambio de año”. Se desplegarán las opciones “Si” y “No”.

> **Paso 3.** Selecciona la opción “Si” y se actualizará la información en el reporte.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/10/Como-configurar-el-reinicio-de-contadores-a-fin-de-ano.gif)

Ten en cuenta: 

- En SAIA®, varios formatos pueden estar asociados al mismo contador. Por lo tanto, al activar el reinicio anual, **todos los formatos vinculados a ese contador se actualizarán**, ya que la configuración aplica directamente al **contador**, no al formato individual. 
- Este reporte únicamente permite definir si el contador debe reiniciarse o no al finalizar el año. La actualización se ejecuta automáticamente una vez finaliza el año.

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro [**Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea/)tiene habilitados para atenderte*.*

  [**Contactar Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)