--- title: Crear flujos description: SAIA® te permitirá crear flujos para automatizar procesos de gestión documental en tu organización, definiendo los pasos del flujo, estableciendo las diferentes rutas que pueden seguirse, y configurando usuarios que se incluyen automáticamente en las rutas de radicación de los… url: "https://www.saiasoftware.com/docs/crear-flujos/" updated: "2025-09-29" category: Módulo de Formatos y Flujos / Creación de Flujos --- # Crear flujos SAIA® te permitirá crear flujos para automatizar procesos de gestión documental en tu organización, definiendo los pasos del flujo, estableciendo las diferentes rutas que pueden seguirse, y configurando usuarios que se incluyen automáticamente en las rutas de radicación de los documentos asociados al flujo. Así, podrás diseñar, probar y usar estos flujos para que los procesos internos de tu organización sean más rápidos, organizados y fáciles de controlar. > ***Por ejemplo:*** > > > > "En la empresa Helados Santa Rita, los funcionarios pueden realizar solicitudes de nueva dotación, como uniformes y elementos de protección personal, a través del área de Talento Humano. El Auxiliar de talento humano verifica que la solicitud cumpla con los criterios internos, el Coordinador de talento humano la aprueba o rechaza según corresponda, y el Analista de bienestar genera la respuesta oficial y gestiona la entrega. Al depender de entregas físicas y de la disponibilidad de los responsables, el proceso suele presentar demoras, lo que prolonga la gestión y genera reprocesos. Para solucionarlo, se implementó el flujo de “Solicitudes de Dotación” en SAIA®, agilizando la revisión y aprobación, y mejorando la eficiencia del proceso". ## ¿Cómo acceder a la creación de flujos? A continuación te explicamos cómo acceder a la creación de flujos en SAIA®: > **Paso 1.** Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla. > **Paso 2.** Haz clic en el módulo de Configuración, allí verás las diferentes secciones del módulo. > **Paso 3.** Haz clic en el apartado de Configuración para que se desplieguen todas las opciones. > **Paso 4.** Haz clic en Flujos y accederás a la pantalla donde podrás crear y gestionar los flujos en SAIA®. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-acceder-a-la-creacion-de-flujos-1.gif) ## ¿Cómo crear flujos?  A continuación te explicamos cómo puedes acceder a la creación de flujos de SAIA®: > **Paso 1.** Haz clic en el botón de Adicionar e ingresarás a la pantalla de creación del flujo. > **Paso 2.** Diligencia la información general del flujo. Puedes ver su explicación en las secciones de [«Pasos necesarios para crear flujos»](https://www.saiasoftware.com/docs/pasos-necesarios-para-crear-flujos/). > **Paso 3.** Haz clic en el botón de Guardar, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla. > **Paso 4.** Define el diagrama del flujo estandarizada los pasos, decisiones y responsables, entre otras características. Puedes ver su explicación en las secciones de [«Pasos necesarios para crear flujos»](https://www.saiasoftware.com/docs/pasos-necesarios-para-crear-flujos/). > **Paso 5.**Haz clic en el botón de Guardar, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla. > **Paso 6.** Configura las notificaciones automáticas que se enviarán a medida que se ejecute el flujo. Puedes ver su explicación en las secciones de [«Pasos opcionales para crear flujos»](https://www.saiasoftware.com/docs/pasos-opcionales-para-crear-flujos/). > **Paso 7.** Si lo requieres, puedes seleccionar categorías existentes o crear nuevas categorías para organizar el flujo creado. Puedes ver su explicación en las secciones de [«Pasos opcionales para crear flujos»](https://www.saiasoftware.com/docs/pasos-opcionales-para-crear-flujos/). > **Paso 8.** Si lo requieres, puedes consultar el historial de los cambios realizados sobre el flujo creado. Puedes ver su explicación en las secciones de [«Pasos opcionales para crear flujos»](https://www.saiasoftware.com/docs/pasos-opcionales-para-crear-flujos/). A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-crear-flujos-.gif) ## ¿Cómo editar flujos? Te mostramos cómo puedes editar flujos que has creado en SAIA®: > **Paso 1.** Haz clic en el menú de opciones del flujo que quieres editar. > **Paso 2.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Editar”. > **Paso 3.** Ingresarás a la pantalla de edición del flujo, y allí podrás realizar los cambios que necesites sobre cada una de las características del flujo. Ten en cuenta que siempre que termines los cambios sobre las pestañas “Información” o “Diagrama de flujo” debes seleccionar el botón de Guardar. **Nota:** Ten en cuenta que no podrás editar un flujo que ya se encuentre publicado, en ese caso debes versionar el flujo y editar la nueva versión. A continuación te explicamos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-editar-flujos.gif) ## ¿Cómo versionar un flujo? Te mostramos cómo puedes versionar flujos que has creado en SAIA®: > **Paso 1.** Haz clic en el menú de opciones del flujo que quieres editar. > **Paso 2.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Versionar el flujo”. > **Paso 3.** Se creará un nuevo flujo correspondiente a la nueva versión del mismo. Haz clic en el menú de opciones del nuevo flujo. > **Paso 4.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Editar” y realiza los cambios que necesites sobre el flujo. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Te-mostramos-como-puedes-versionar-flujos-que-has-creado-en-SAIA.gif) ## ¿Cómo duplicar un flujo? Te mostramos cómo puedes duplicar flujos que has creado en SAIA®: > **Paso 1.** Haz clic en el menú de opciones del flujo que quieres versionar. > **Paso 2.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Duplicar el flujo”. > **Paso 3.** Se duplicará el flujo creando uno nuevo. Haz clic en el menú de opciones del nuevo flujo. > **Paso 4.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Editar” y realiza los cambios que necesites sobre el flujo duplicado.  A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-duplicar-un-flujo.gif) ## ¿Cómo modificar los permisos sobre un flujo? Te mostramos cómo modificar los permisos sobre un flujo para administrar quiénes pueden editarlo: > **Paso 1.** Haz clic en el menú de opciones del flujo en el que quieres ajustar los permisos. > **Paso 2.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Permitir editar”. > **Paso 3.** Se habilitará una ventana donde podrás administrar los usuarios con permiso para editar el flujo. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-modificar-los-permisos-sobre-un-flujo.gif) **Para agregar usuarios:** > **Paso 1.** Selecciona el funcionario y haz clic en el botón de “Acceso”. > **Paso 2.** Haz clic en la opción “Editar” y así le darás permiso al usuario seleccionado para que edite el flujo. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Para-agregar-usuarios.gif) **Para eliminar usuarios:** > **Paso 1.** En la sección “Usuarios con permisos” ubica el funcionario al que quitarás el permiso. > **Paso 2.** Haz clic en la opción “Eliminar” y así le quitarás el permiso de edición del flujo al usuario. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Para-eliminar-usuarios.gif) ## ¿Cómo ver la información de un flujo? Te mostramos cómo puedes ver la información de los flujos que has creado en SAIA®: > **Paso 1.** Haz clic en el menú de opciones del flujo en el que quieres ver la información. > **Paso 2.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Información”. > **Paso 3.** Accederás al historial del flujo donde podrás ver los cambios que se han realizado desde su creación con la descripción de quién realizó el cambio, cuándo lo hizo y cuál fue el cambio realizado. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-ver-la-informacion-de-un-flujo.gif) ## ¿Es posible eliminar flujos? Para evitar la pérdida de información de los documentos y tareas generados durante la ejecución de los flujos, SAIA® no permite la eliminación de los flujos creados. Sin embargo, podrás:  - Ocultarlos, cuando están en estado “Borrador” pero los publicaste para hacer pruebas y verificar su funcionamiento. - Inactivarlos, cuando están en estado “Publicado”, es decir cuando ya son oficiales y los usuarios están generando flujos con ellos. Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro [**Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea/)tiene habilitados para atenderte*.* [**Contactar Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)