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title: Etiquetados
description: "Por medio de la funcionalidad de \"Etiquetas\" podrás agrupar los diferentes documentos o tareas de tu SAIA^® y de esta manera acceder fácilmente desde las etiquetas. > ***Por ejemplo:*** > > > > \"Andrés recibe documentos de tres dependencias diferentes…"
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updated: "2025-10-17"
category: Mis Documentos / Etiquetados
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# Etiquetados

Por medio de la funcionalidad de "Etiquetas" podrás agrupar los diferentes documentos o tareas de tu SAIA^® y de esta manera acceder fácilmente desde las etiquetas.

> ***Por ejemplo:***
>
>
>
> "Andrés recibe documentos de tres dependencias diferentes y debe gestionarlos, sin embargo, a veces ha tenido problemas, ya que confunde los documentos. Andrés podrá etiquetar los documentos para poder identificar a qué trámite pertenece. Por ejemplo, podrá crear las etiquetas: Informativos, Importantes, entre otras, para asignar y agrupar los documentos, igualmente funciona para las tareas".

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2023/05/1.Etiquetados.webp)

## ¿Cómo etiquetar un documento?

Podrás encontrar en dos lugares el icono de etiquetar un documento, es importante mencionar que las etiquetas son personales y no se pueden compartir con otros usuarios. A continuación te mostramos como etiquetar un documento:

> **Paso 1.** Accede al documento que quieres etiquetar. Puedes acceder desde las notificaciones, las bandejas de mis documentos, etc.

> **Paso 2.** Al ingresar al documento encontrarás en la parte lateral derecha un menú de acciones, haz clic en el icono de etiqueta.

> **Paso 3.** Se habilitará una ventana flotante con el listado de etiquetas que tienes creadas y encontrarás un icono de más (+), haz clic sobre este para crear la etiqueta. En caso de ya tener una etiqueta creada, salta al paso 5.

> **Paso 4.** Ingresa el nombre de la etiqueta y haz clic en el icono de guardar.

> **Paso 5.** Selecciona la etiqueta en la que deseas agrupar el documento, verifica que el check esté marcado y para finalizar haz clic en el botón "Guardar".

**Nota:** La segunda forma de agregar un documento en una etiqueta, es desde las bandejas de entrada, salida o borrador; Haz clic en el icono del usuario y en la parte superior de la bandeja, se habilitará el icono de etiquetar documento, haz clic y sigue los mismos pasos mencionados anteriormente.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2022/12/Como-etiquetar-un-documento.gif)

## ¿Cómo etiquetar una tarea?

Para agregar una tarea a una etiqueta solo debes seguir los siguientes pasos:

> **Paso 1.** Accede a la tarea que deseas etiquetar, podrás etiquetar cualquier tarea, no importa si eres responsable, seguidor o planeador de ella.

> **Paso 2.** En la parte superior derecha encontrarás el menú de la tarea (☰), haz clic y se habilitarán las diferentes opciones del menú.

> **Paso 3.** Haz clic en la opción de etiquetas, se listarán tus etiquetas.

> **Paso 4.** Selecciona la etiqueta donde deseas guardar la tarea o crea una nueva, para esta última sigue los pasos mencionados anteriormente.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2023/07/3.Etiquetar-tareas.gif)

## ¿Dónde encontrarás tus documentos y tareas etiquetadas?

Es importante mencionar que las etiquetas son personales y no se pueden compartir con ningún otro usuario, cada uno deberá crear sus propias etiquetas. A continuación te mostramos donde podrás encontrar tus etiquetas:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2023/07/4.Reporte-etiquetas.gif)

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Si deseas conocer más sobre esta y otras funcionalidades generales del sistema **SAIA^®**, vuelve al apartado "[**Mis Documentos**](https://www.saiasoftware.com/docs-category/mis-documentos)" y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas **SAIA^®**.

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA^®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro ****[Equipo de Soporte](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)**** tiene habilitados para atenderte.

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