Los documentos elaborados en SAIA®, permiten ser gestionados de manera electrónica y la herramienta cuenta con múltiples acciones. En esta ocasión te explicamos la acción de «Etiquetar documento». Recuerda que los permisos a las acciones del documento se pueden gestionar desde los permisos de administración por los usuarios administradores de SAIA®.
Por ejemplo:
«Alexander, tiene varios documentos que debe gestionar con urgencia, como son tantos, quiere agruparlos por aquellos que él considera que son más importantes. Para esto, Alexander crea una etiqueta con nombre «Urgentes» y allí agrupa todos los documentos que debe tramitar primero».
¿Dónde encontrarás la acción de Etiquetar documento?
La opción de Etiquetar documento hace parte de las acciones de gestión de los documentos, las cuales podrás encontrar en la parte lateral derecha de cualquier documento en SAIA®. A continuación te mostramos:
¿Cómo Etiquetar un documento?
Para etiquetar un documento solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubica el documento que quieres agrupar en una etiqueta.
Paso 2: Haz clic en el botón «Etiquetar» ubicado en la parte lateral derecha del documento.
Paso 3: Se habilitará una ventana flotante con el listado de etiquetas que tienes creadas y encontrarás un icono de más (+) en caso de que desees crear una nueva etiqueta.
Paso 4: Selecciona la etiqueta en la que deseas agrupar el documento, verifica que el check esté marcado y para finalizar haz clic en el botón «Guardar»
Nota: Recuerda que puedes acceder a los documentos etiquetados desde el módulo de inicio, sección «etiquetas».
A continuación te mostraremos cómo:
Si deseas conocer más sobre las acciones de gestión de un documento y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Menú de Acciones» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.