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title: Fechas
description: "SAIA® permite la radicación automática de las facturas recibidas en tu organización y para esto puedes parametrizar las fechas de recepción o, si lo requieres, las fechas de rechazo, según el proceso de facturación definido internamente. > ***Por ejemplo:*** >…"
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updated: "2025-10-28"
category: Módulo de Facturas / Configuración
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# Fechas

SAIA® permite la radicación automática de las facturas recibidas en tu organización y para esto puedes parametrizar las fechas de recepción o, si lo requieres, las fechas de rechazo, según el proceso de facturación definido internamente.

> ***Por ejemplo:***
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> "La empresa Helados Santa Rita recibe facturas de más de 30 proveedores de insumos, transporte, almacenamiento y distribución. Debido a la carga operativa y a las responsabilidades específicas de cada cargo, los usuarios encargados de la radicación no siempre logran registrar las facturas en SAIA® al momento de recibirlas. Para evitar retrasos en los pagos, la organización decidió solicitar que SAIA® radique cada hora todas las facturas que llegan al correo institucional de facturación. Y además, configuraron en el sistema que solo se pueden recibir facturas entre los días 1 y 20 de cada mes, ya que los días restantes están destinados al cierre contable, y por política interna no se deben recibir nuevas facturas durante ese periodo".

## ¿Cómo acceder a la configuración de las fechas de radicación automática de facturas?

Para acceder a la configuración de las fechas de recepción o rechazo automático de facturas deberás contar con los permisos adecuados, en caso de que no los tengas deberás contactar al administrador de SAIA® de tu organización. A continuación, te explicamos cómo acceder:

> **Paso 1.** Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.

> **Paso 2.** Haz clic en el módulo de Facturas, allí verás las diferentes secciones del módulo.

> **Paso 3.** Haz clic en el apartado de Configuración para que se desplieguen todas las opciones.

> **Paso 4.** Haz clic en Fechas y accederás a la pantalla donde podrás habilitar la recepción/rechazo automático de facturas en fechas específicas y definir en qué fechas será.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/10/Como-acceder-a-la-configuracion-de-las-fechas-de-radicacion-automatica-de-facturas.gif)

## ¿Cómo configurar las fechas de recepción o rechazo de facturas?

A continuación, te explicamos cómo configurar las fechas de radicación o rechazo de facturas automáticamente:

> **Paso 1.** Después de ingresar a la configuración de fechas de registro de facturas, haz clic en el check box de la opción “Habilitar configuración de fechas de registro de facturas” y se mostrarán nuevos campos para definir la configuración.

> **Paso 2.** Diligencia los campos. Puedes ver su explicación más adelante.

> **Paso 3.** Haz clic en “Guardar” para guardar los cambios realizados.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/10/Como-configurar-las-fechas-de-recepcion-o-rechazo-de-facturas.gif)

**Completa los campos:** 

- **Condición de registro:**Selecciona sí, en el rango de fechas que vas a configurar, se permitirá **recibir**o**rechazar** facturas.
- **Fecha inicial:**Selecciona la fecha y hora en la que iniciará el periodo para recibir/rechazar facturas.
- **Fecha final:**Selecciona la fecha y hora en la que finalizará el periodo para recibir/rechazar facturas.
- **Correos internos para notificar las facturas rechazadas:**Registra los correos electrónicos a los que se deben enviar notificaciones automáticas cuando una factura sea rechazada. Si deseas incluir varios destinatarios, sepáralos con comas (,) sin espacios entre ellos.

**IMPORTANTE**: La configuración de las fechas en SAIA® permite definir en qué fechas se recibirán o rechazarán facturas automáticamente. Sin embargo, la activación completa de la funcionalidad de radicación automática requiere intervención directa del equipo de SAIA® Software para garantizar su funcionamiento. Si deseas tener esta opción habilitada en tu organización, comunícate con tu líder de proyectos.

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro [**Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea/)tiene habilitados para atenderte*.*

  [**Contactar Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)