--- title: Grupos description: En SAIA® es posible agrupar funcionarios que pertenecen a diferentes dependencias y, debido a sus funciones en la organización, conforman un grupo. De esta forma se facilita la asignación de responsabilidades o el envío de información a todos los miembros… url: "https://www.saiasoftware.com/docs/grupos/" updated: "2025-06-05" category: Administración / Organización --- # Grupos En SAIA® es posible agrupar funcionarios que pertenecen a diferentes dependencias y, debido a sus funciones en la organización, conforman un grupo. De esta forma se facilita la asignación de responsabilidades o el envío de información a todos los miembros del grupo. > ***Por ejemplo:*** > > > > "José necesita presentar una queja formal ante el Comité de Convivencia Laboral debido a que ha tenido incidentes con su jefe inmediato y no ha sido posible llegar a un acuerdo. Para esto debe enviar una comunicación interna describiendo detalladamente los hechos a todos los funcionarios que conforman el comité, pero identifica que al crear la comunicación interna debe buscar y seleccionar a cada uno de los funcionarios del comité de forma individual. Por lo tanto, cómo administrador de SAIA®, decide crear el grupo de Comité de Convivencia Laboral para que él y todos los usuarios puedan escalar con mayor facilidad este tipo de situaciones a todos los funcionarios del comité directamente". ## ¿Qué son los grupos en SAIA® y cómo acceder a ellos? Los grupos son conjuntos de funcionarios que comparten funciones similares dentro de la organización. A continuación te mostramos cómo acceder a ellos: > **Paso 1.** Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla. > **Paso 2.** Haz clic en el módulo de Administración para ver las diferentes secciones del módulo. > **Paso 3.** Haz clic en Organización y se desplegarán todos los apartados de la sección. > **Paso 4.** Selecciona Grupos y accederás al reporte de todos los grupos creados. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/1.Acceso-grupos.gif) ## ¿Cómo crear un nuevo grupo? Para crear grupos en SAIA® debes realizar los siguientes pasos: > **Paso 1.** Haz clic en el botón de Adicionar ubicado en la parte superior del reporte de grupos. > **Paso 2.** Se habilitará una ventana con los campos que debes diligenciar para crear el grupo. Puedes ver su explicación más adelante. > **Paso 3.** Para finalizar haz clic en el botón de Guardar y así se creará el grupo en SAIA®. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/2.Creacion-grupos.gif) **Completa los campos** - **Nombre**: Nombre del grupo. - **Descripción**: Descripción del grupo. Este campo es opcional. - **Funcionarios**: Funcionarios que conforman el grupo. Podrás buscarlos diligenciando parcial o completamente el nombre del usuario, buscándolo en el árbol de dependencias, o buscándolo en otros grupos a los que pertenezca. - **Estado**: Estado del grupo. Activo o Inactivo. ## ¿Cómo buscar un grupo? A continuación te explicamos cómo puedes buscar grupos: > **Paso 1.** Haz clic en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior del reporte de grupos. > **Paso 2.** Diligencia parcial o completamente el nombre del grupo que buscas y SAIA® mostrará las coincidencias de tu búsqueda. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/3.Busqueda-grupos.gif) ## ¿Cómo ver los grupos inactivos? Los grupos inactivos se encuentran ocultos por defecto, en caso de que necesites consultarlos y/o gestionarlos debes desmarcar la opción de Ocultar inactivos ubicada en la parte superior del reporte y este mostrará los grupos inactivos. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/4.Grupos-inactivos.gif) ## ¿Cómo editar la información de un grupo? Para modificar la información de un grupo en SAIA® debes realizar los siguientes pasos: > **Paso 1.** Haz clic en menú de opciones del grupo que vas a editar y así se habilitarán las opciones de Editar y Adicionar. Haz clic en Editar. > **Paso 2.** Accederás a una ventana donde podrás ver y modificar la información del grupo. > **Paso 3.** Para guardar los cambios haz clic en el botón de Guardar. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/5.Edicion-grupos-1.gif) ## ¿Cómo agregar funcionarios a un grupo? Para agregar funcionarios a un grupo en SAIA® debes realizar los siguientes pasos: > **Paso 1.** Haz clic en menú de opciones del grupo que vas a editar y así se habilitarán las opciones de Editar y Adicionar. Haz clic en Adicionar. > **Paso 2.** Accederás a una ventana donde podrás buscar y seleccionar los funcionarios que agregarás al grupo. > **Paso 3.** Para añadir los funcionarios seleccionados al grupo, haz clic en el botón de Guardar. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/6.Funcionarios-grupos.gif) Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema **SAIA®**, vuelve al apartado "[***Administración***](https://www.saiasoftware.com/docs-category/administracion)" y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas **SAIA®**. Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro [**Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea/)tiene habilitados para atenderte*.* [**Contactar Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)