--- title: ¿Qué acciones puedo realizar sobre los documentos de un expediente? description: "En SAIA® podrás realizar diferentes acciones sobre los documentos almacenados en expedientes para facilitar su gestión.  > **Por ejemplo:** > > > > \"Por error, Margarita clasificó un documento en un expediente equivocado, y para corregirlo ingresó al expediente donde…" url: "https://www.saiasoftware.com/docs/que-acciones-puedo-realizar-sobre-los-documentos-de-un-expediente/" updated: "2026-01-05" category: Módulo de Archivo / Expedientes / Documentos almacenados en expedientes --- # ¿Qué acciones puedo realizar sobre los documentos de un expediente? En SAIA® podrás realizar diferentes acciones sobre los documentos almacenados en expedientes para facilitar su gestión.  > **Por ejemplo:** > > > > "Por error, Margarita clasificó un documento en un expediente equivocado, y para corregirlo ingresó al expediente donde se encontraba el archivo, ubicó el documento y seleccionó la acción “Mover”. Luego seleccionó el expediente correcto y confirmó el cambio. De esta manera, el documento quedó vinculado al expediente adecuado, garantizando su correcto almacenamiento." ## Retirar Los documentos se pueden retirar de un expediente manteniendo su disponibilidad para ser almacenados en otros expedientes o utilizados en futuras gestiones. Para realizar esta acción, sigue los siguientes pasos: > **Paso 1**. Ubica el documento que vas a retirar del expediente y haz clic derecho sobre él para que se habilite el listado de opciones. > **Paso 2.**Selecciona la opción «Retirar». Se mostrará un mensaje de confirmación y el documento se retirará del expediente. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/12/1.-Retirar-1.gif) ## Mover Los documentos se pueden mover de un expediente a otro para facilitar su correcta clasificación y gestión. Para realizar esta acción, sigue los siguientes pasos: > **Paso 1**. Ubica el documento que vas a mover a otro expediente y haz clic derecho sobre él para que se habilite el listado de opciones. > **Paso 2.**Selecciona la opción «Mover» y se habilitará una ventana para seleccionar la información del nuevo expediente donde se va a almacenar el documento. > **Paso 3.** En el campo “Mover a” busca el expediente al que moverás el documento y selecciona el tipo documental que tendrá el archivo en ese expediente. > **Paso 4**. Haz clic en el botón «Mover», se mostrará un mensaje de confirmación y el documento quedará vinculado al expediente seleccionado. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/12/2.-Mover-.gif) ## Etiquetar En SAIA® puedes agrupar documentos mediante etiquetas, lo que facilita su ubicación, organización y gestión. Para crear y/o asignar etiquetas a documentos desde un expediente debes realizar los siguientes pasos:  > **Paso 1**. Ubica el documento que vas a organizar por medio de una etiqueta y haz clic derecho sobre él para que se habilite el listado de opciones. > **Paso 2.**Selecciona la opción «Etiquetar» y se habilitará una ventana donde verás todas las etiquetas que tienes creadas en la herramienta SAIA®. > **Paso 3.** Selecciona la etiqueta con la que organizarás el documento. Si necesitas crear una nueva, haz clic en el ícono del más (+), escribe el nombre de la etiqueta y confirma con el ícono de “Guardar”. > **Paso 4.** Haz clic en el botón «Guardar», se mostrará un mensaje de confirmación y el documento se organizará en la etiqueta seleccionada. Para recordar cómo acceder a los documentos etiquetados, consulta el tema *“¿Dónde encontrarás tus documentos y tareas etiquetadas”* del apartado [*«Etiquetados»*](https://www.saiasoftware.com/docs/etiquetados/). A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/12/3.-Etiquetar-.gif) ## Copiar en  En SAIA® puedes almacenar un documento en un expediente y generar una copia de ese documento en otro expediente, lo que facilita su uso en diferentes trámites o procesos sin perder la trazabilidad. Para realizar esta acción, sigue los siguientes pasos: > **Paso 1**. Ubica el documento que vas a copiar en otro expediente y haz clic derecho sobre él para que se habilite el listado de opciones. > **Paso 2.**Selecciona la opción «Copiar en» y se habilitará una ventana para seleccionar el expediente donde se va a copiar el documento. > **Paso 3.** En el campo “Copiar en” busca y selecciona el expediente en el que copiarás el documento. > **Paso 4.** Haz clic en el botón «Copiar», se mostrará un mensaje de confirmación y el documento se copiará en el expediente seleccionado. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2026/01/8.Copiar-en-.gif) ## Seguir En SAIA® puedes asignar seguidores a los documentos para que estén informados de cualquier avance, cambio o comentario relacionado con ellos. Para asignar seguidores a un documento desde un expediente debes realizar los siguientes pasos:  > **Paso 1**. Ubica el documento al que vas a asignar un seguidor y haz clic derecho sobre él para que se habilite el listado de opciones. > **Paso 2.**Selecciona la opción «Seguir» y se habilitará una ventana donde podrás buscar el usuario que asignarás como seguidor. > **Paso 3.** Selecciona el usuario. El sistema guardará automáticamente la asignación y mostrará un mensaje de confirmación. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2026/01/9.Seguir.gif) ## Acciones masivas Podrás realizar algunas acciones sobre documentos de forma masiva, lo que facilita la organización y gestión de varios documentos. A continuación te explicamos cómo:  > **Paso 1**. Selecciona los documentos que deseas gestionar. Junto a cada documento encontrarás un checkbox que te permitirá seleccionarlo. > **Paso 2.**En la parte superior de la pantalla se habilitarán las opciones: “Retirar el documento del expediente”, “Copiar en”, y “Mover a otro expediente”. Selecciona la opción que requieras y continúa la gestión según el procedimiento explicado previamente para cada acción. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2026/01/10.-acciones-masivas.gif) **Nota:** Si necesitas seleccionar todos los documentos de un expediente, utiliza el checkbox ubicado en el encabezado del reporte, junto al título “Descripción”. Al hacerlo, el sistema te dará dos opciones: - **Solo esta página:** Podrás seleccionar todos los documentos visibles en la página actual.  - **Todos:** Podrás seleccionar todos los documentos del expediente. Una vez realizada la selección, continúa con la gestión según corresponda. A continuación te mostramos cómo: ![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2026/01/checkbox-1024x316.png) Si deseas conocer más sobre las secciones de expedientes y otras funcionalidades generales del sistema **SAIA**®, vuelve al apartado "***[Módulo de archivo](https://www.saiasoftware.com/docs-category/archivo/#)***" y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas **SAIA**®. Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA**®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro **[Equipo de Soporte](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)** tiene habilitados para atenderte. [**Contactar Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea)