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title: Utilizar flujos
description: "Una vez creados los nuevos flujos, podrás encontrarlos en el botón «Nuevo» y utilizarlos para optimizar la gestión de los procesos y disminuir los tiempos de gestión de las actividades. > ***Por ejemplo:*** > > > > \"Después de implementar…"
url: "https://www.saiasoftware.com/docs/utilizar-flujos/"
updated: "2025-09-29"
category: Módulo de Formatos y Flujos / Creación de Flujos
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# Utilizar flujos

Una vez creados los nuevos flujos, podrás encontrarlos en el botón «Nuevo» y utilizarlos para optimizar la gestión de los procesos y disminuir los tiempos de gestión de las actividades.

> ***Por ejemplo:***
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> "Después de implementar el flujo de ‘Solicitud de dotación’ en SAIA®, Camilo informó a los funcionarios que ya se encontraba disponible para su uso y desde ese momento, los usuarios han gestionado sus solicitudes de dotación de forma sencilla, mientras que los responsables del proceso las han revisado y atendido con agilidad y eficiencia, contribuyendo a optimizar el flujo de trabajo institucional."

## ¿Cómo publicar un flujo?

Para publicar un flujo debes realizar los siguientes pasos:

> **Paso 1.** Haz clic en el menú de opciones del flujo que quieres publicar.

> **Paso 2.** Se habilitarán las diferentes opciones que podrás utilizar para gestionar los flujos. Selecciona la opción “Editar”.

> **Paso 3.** Ingresarás a la pestaña de “Información” del flujo, y allí debes seleccionar la opción “Publicar” y cambiar el estado a “Publicado”.

> **Paso 4.** Haz clic en el botón de Guardar ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-publicar-un-flujo.gif)

## ¿Cómo acceder y utilizar un flujo?

Después de publicar el flujo, debes seguir estos pasos para utilizarlo:

> **Paso 1.** Haz clic en el botón «Nuevo» ubicado en la parte superior izquierda de tu pantalla. Esta acción te habilitará una ventana flotante con acceso a los flujos y las diferentes carpetas y categorías creadas.

> **Paso 2.** Ubica el flujo correspondiente; si al momento de crearlo le asignaste una categoría, deberás ingresar primero a dicha categoría para visualizarlo. Puedes recordar su explicación en la sección de [«Pasos opcionales para crear flujos»](https://www.saiasoftware.com/docs/pasos-opcionales-para-crear-flujos/).

> **Paso 3.** Haz clic sobre el flujo y se habilitará una ventana donde podrás ver el nombre del flujo. Para confirmar el inicio de su ejecución, selecciona la opción “Iniciar flujo”.

> **Paso 4.** Si eres el responsable de ejecutar el primer paso del flujo, se habilitarán detalles del mismo. Si aplica, confirma el cumplimiento de las actividades y/o crea el documento requerido. Confirma qué decisión vas a tomar para que el flujo continúe y, si lo requieres, agrega observaciones.

> **Paso 5.**Haz clic en el botón «Ejecutar», ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla; al hacerlo, el flujo avanzará al siguiente paso configurado. Si eres el responsable asignado, podrás ejecutarlo directamente; de lo contrario, el o los responsables recibirán una notificación y se les asignará una tarea en SAIA® para realizar la gestión correspondiente.
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> **Nota:** Debes repetir este paso por cada etapa del flujo hasta completar la ejecución de todos los pasos configurados.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-acceder-y-utilizar-un-flujo.gif)

## ¿Cómo ver la trazabilidad de un flujo ejecutado?

Si deseas consultar el estado de un flujo ejecutado en el que estás involucrado o revisar sus detalles, puedes realizar los siguientes pasos:

> **Paso 1.** Accede al flujo. Puedes hacerlo desde la tarea automática que se genera o desde cualquier documento vinculado al flujo.

> **Paso 2.** En la parte superior de la ventana encontrarás dos opciones: “Decisión” y “Proceso”. Haz clic en “Proceso”.

> **Paso 3.** Verifica la información que necesites; podrás consultar los responsables de cada paso del flujo, revisar los detalles de ejecución y visualizar el paso en el que se encuentra actualmente el flujo.

A continuación te mostramos cómo:

![](https://www.saiasoftware.com/wp-content/uploads/2025/09/Como-ver-la-trazabilidad-de-un-flujo-ejecutado.gif)

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos **SAIA®**, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro [**Equipo de Soporte**](https://www.saiasoftware.com/soporte-en-linea/)tiene habilitados para atenderte*.*

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