PROCESO DE CUENTAS POR PAGAR

Registra y Gestiona las facturas (Físicas o electrónicas) a través de un flujo de trabajo preestablecido garantizando su administración para su pago oportuno.

Solicitar Demostración

Registro de la Factura

Registra todas las facturas que ingresan a la organización indexando la información más relevante.

Aprobación de la Factura

Establece el flujo de aprobación de la gestión de la factura a través de las personas definidas para este rol.

Alertas y Notificaciones

Centraliza toda la información correspondiente a proveedores vinculados a las facturas recibidas y crea la hoja de vida del proveedor.

  • Indexación de la información más relevante de la factura

  • Registro de las facturas que llegan a través del correo electrónico.

  • Asignación automática de un número consecutivo a cada una de las facturas recibidas
  • Flujo de la aprobación de la gestión de la factura a través de las personas predefinidas
  • Aprobación desde dispositivos móviles

  • Transferencia de la factura y la documentación relacionada a ella, entre los funcionarios involucrados
  • Acceso a reportes, indicadores, semaforización y alertas en tiempo real
  • Notificaciones automáticas por medio de correo electrónico.
  • Registra los motivos de pago

  • Registra y programa notificaciones de acuerdo a los días de retraso.

  • Realiza el cargue masivo de la información de proveedores
  • Configura alertas para pago a proveedores.

Lo que nuestros clientes dicen de nuestra plataforma

"Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales."
Milena Muñoz, Ruta N
"Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades."
Luis Fernando Cordoba, Superpack
"Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico."
Luz Stella Hurtado, Alcaldía de Santa Rosa
"Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas."
"El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición."
Christian Franco, Grupo Coomeva

Empresas que confían en nosotros

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