GESTIÓN DE ACTAS Y TAREAS

Administra las Actas de reunión llevadas a cabo en tu organización y todo el contenido correspondiente a agendas, temas, tareas asociadas a responsables, alertas, confirmación de asistencia y más.

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Software de Gestion de Tareas

Agendamiento de Reunión

Cuando realizas el agendamiento, el sistema envía las invitaciones vía email a los integrantes internos y externos de la organización.

Software de Gestion de Tareas y Actas

Gestión de las Actas y Tareas

Permite que los integrantes de la reunión participen en línea para ver el contenido del acta y participar en procesos de decisión a través del sistema de votaciones.

Software de Gestion de Tareas y Actas

Reportes e Indicadores

Realiza el seguimiento desde la creación del acta hasta su cierre a través de reportes e indicadores que te mostrarán en tiempo real el estado de cada acta y/o tarea.

Software de Gestion de Tareas
  • Agenda la reunión e integra el agendamiento con Google Calendar y Outlook y otras aplicaciones.

  • Invita personas de tu organización o externas a ella para que participen

  • Permite confirmación de asistencia de los invitados y agendamiento en sus calendarios personales
  • Envío de enlace a cada invitado para participar en la reunión y en la toma de decisiones

  • Control de asistencia de invitados y asignación del Presidente y Secretario.

  • Expedientes digitales para la Organización de Actas
  • Aprobación del Acta en línea por parte del Presidente y Secretario.

  • Asignación de tareas y tiempos límites de respuesta
  • Tareas pendientes, vencidas, en proceso por cada responsable.
  • Notificaciones y alertas automáticas ante cada novedad o actualización de tareas sobre las Actas.
  • Consulta de las Actas generadas por diferentes criterios de búsqueda.

  • Reporte de Actas por área según su estado

Lo que nuestros clientes dicen de nuestra plataforma

"Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales."
Milena Muñoz, Ruta N
"Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades."
Luis Fernando Cordoba, Superpack
"Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico."
Luz Stella Hurtado, Alcaldía de Santa Rosa
"Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas."
"El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición."
Christian Franco, Grupo Coomeva

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