SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Recepciona, centraliza, gestiona, organiza y almacena toda la información que entra, sale o circula al interior de tu empresa de forma fácil y segura, y al mismo tiempo cumple con la normatividad en gestión de documentos.
Gestión Electrónica de Documentos
Creación Documental
Administración de Expedientes
Vinculación de documentos con trámites.
Adición de notas post it.
Asignación de tareas sobre el documento.
Asignación de responsables.
Integración con correo electrónico.
Clasificarlos según su Tipo o Trámite.
Alerta por tiempo de respuesta.
Trazabilidad y Seguimiento a cada Documento
Aprobación en línea desde dispositivos móviles y cualquier lugar
Firma electrónica, Codificación QR y Consecutivo automático
Transferencias entre Archivos (Gestión,Central,Histórico)
Trazabilidad de cada Acción
Vinculación entre expedientes
Seguridad y Control de Accesos
Rotulación QR
Esto es lo que dicen nuestros clientes
«Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.»
«Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.»
«Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.»
«Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.»
«El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.»