Personaliza tu proceso de digitalización
Normalmente las organizaciones se enfrentan a grandes lotes de documentos PENDIENTES por digitalizar.
Inicia la digitalización masiva
Existen documentos que cambian a lo largo del tiempo incluso generando varias versiones del mismo.
Información lista para ser gestionada
En muchos casos se hace necesario validar con fuentes externas la información como por ejemplo números de identificación.
- Enseña a SAIA las zonas de información del documento que quieres extraer cuando llegue a tu organización
- Selecciona las plantillas que quieres que SAIA analice al momento de ser digitalizadas
- Entrena a SAIA para que siga un flujo de trabajo determinado cada vez que llegue o se genere un documento en tu organización
- Durante el proceso de escaneo SAIA de forma simultánea analiza la información y realiza su extracción
- De acuerdo al entrenamiento recibido SAIA iniciará el enrutamiento lógico de los documentos
- Clasificación inteligente de los documentos de acuerdo a su contenido
- Asignación de tareas sobre el documento.
- Firma electrónica, Codificación QR y Consecutivo automático
- Generación de estadísticas y reportes de la digitalización con Inteligencia Artificial.
¿Te gustaría una demostración en vivo?
Puedes elegir el tipo de contacto que más se te ajuste,
desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.
Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio
“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”
“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”
“Desde que comenzamos la relación con Cero K, sentimos mucha afinidad con su personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda Cero K. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”
“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”
“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”
«Saia se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.»
«No existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.»
«Nuestra experiencia desde la parte de Gestión Documental usando la herramienta SAIA ha sido satisfactoria, es un software muy amigable , fácil de entender, muy funcional y nos ofrece muchas herramientas que se adaptan a nuestras necesidades.»
«En cuanto a la atención del personal de la empresa y dentro de los procesos que he participado me parece que son diligentes, abiertos a escuchar e interactuar con el cliente y siempre con disposición de cumplir dentro de los términos establecidos.»
