Alto volumen de información
Normalmente las organizaciones se enfrentan a grandes lotes de documentos PENDIENTES por digitalizar.
Diversidad documental
Existen documentos que cambian a lo largo del tiempo incluso generando varias versiones del mismo.
Inexactitud de la información
En muchos casos se hace necesario validar con fuentes externas la información como por ejemplo números de identificación.
Personaliza tu proceso de digitalización
Inicia la digitalización masiva
Información lista para ser gestionada
Enseña a SAIA las zonas de información del documento que quieres extraer cuando llegue a tu organización
- Selecciona las plantillas que quieres que SAIA analice al momento de ser digitalizadas
- Entrena a SAIA para que siga un flujo de trabajo determinado cada vez que llegue o se genere un documento en tu organización
- Durante el proceso de escaneo SAIA de forma simultánea analiza la información y realiza su extracción
De acuerdo al entrenamiento recibido SAIA iniciará el enrutamiento lógico de los documentos
- Clasificación inteligente de los documentos de acuerdo a su contenido
- Asignación de tareas sobre el documento.
- Firma electrónica, Codificación QR y Consecutivo automático
- Generación de estadísticas y reportes
Lo que nuestros clientes dicen de nuestra plataforma
"Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales."
"Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades."
"Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico."
"Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas."
"El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición."
Empresas que confían en nosotros
¿Te gustaría obtener una demostración de este proceso?
Agenda una teleconferencia con nosotros y te mostraremos el funcionamiento de este módulo.
¡Agenda tu cita en 2 sencillos pasos!
