Este tipo de firma la puede emitir cualquier tipo de entidad, y su función es permitir identificar a una persona relacionada con lo que se conoce técnicamente como “mensaje de datos” (Ejemplo una carta, una comunicación, un contrato, email, etc.) a través de mecanismos técnicos que permiten dar mayor confiabilidad; entre estos mecanismos conocemos los códigos de seguridad, contraseñas, datos biométricos(huella, voz, etc), etc.

Esta firma posee los mismos efectos jurídicos que la firma manuscrita, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el decreto 2364 del 22 de Noviembre de 2012 cumpliendo con la condición de ser confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza. En este tipo de firma cada persona firmante posee sus propios datos para crear su firma y actúa en nombre propio o por cuenta de la persona a la que representa.

Consiste en aplicar mecanismos criptográficos al contenido de un mensaje o documento con el objetivo de demostrar al receptor del mensaje que el emisor del mensaje es real (autenticación), que éste no puede negar que envió el mensaje (no repudio) y que el mensaje no ha sido alterado desde su emisión (integridad).

Tanto la firma digital como la firma electrónica son válidas judicialmente y tienen autenticidad, es decir, que sirven para mostrar la identidad del firmante, siendo una de sus diferencias más particulares la manera en que utilizan métodos diferentes para llevar a cabo su función y brindar mayor grado de no repudio. Los documentos electrónicos actuales están utilizando con mayor frecuencia las firmas electrónicas ya que tienen características que permiten un uso más flexible, y que también permiten disminuir los riesgos propios de la información electrónica como la alteración de la información electrónica y la suplantación de identidad.
Para Colombia, puedes ver más información en el Decreto 2364 del 22 de noviembre de 2012.

La firma digitalizada es la conversión del trazo de una firma en una imagen a través de métodos de escaneo o digitalización de la firma manuscrita, que utilizada sin ningún control carecería de validez jurídica.

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