Software de Gestión Documental y Flujos de Procesos para Empresas
Optimice sus procesos documentales con una solución integral que garantiza seguridad, cumplimiento y eficiencia. Flexible, escalable y adaptable a su organización.
Optimiza los procesos de su Organización con un Sistema de Gestión Documental (SGDEA) que evoluciona según lo requieras.
Integra módulos estándar o personalizados que no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que transforman tus procesos internos en ventajas competitivas.
Tan simple o completo como lo requiera su Organización. Explore a continuación cada módulo especializado:
Administre el flujo de correspondencia empresarial procesando comunicaciones entrantes y salientes por múltiples canales. Capture documentos, asigne responsables y realice seguimiento en tiempo real de toda la correspondencia.
Potencie la creación de documentos con plantillas, Microsoft Word y asistencia de IA para redacción. Automatice la gestión completa con consecutivos, clasificación, aprobaciones y firmas electrónicas, manteniendo trazabilidad total del ciclo documental.
Organice y preserve documentos físicos y digitales en archivos de gestión, central e histórico. Incluye control topográfico, préstamo de expedientes y gestión del ciclo vital documental.
Brinda autonomía para diseñar y administrar plantillas internas que soporten la gestión documental. Permite estandarizar procesos, garantizar trazabilidad y facilitar la integración con el Sistema de Gestión de Calidad.
Autonomía para modelar procesos internos, definir rutas de aprobación y asegurar que cada documento siga un ciclo controlado y auditable. Los flujos documentales se convierten en herramientas de gestión.
Gestione peticiones, quejas y reclamos con control automático de tiempos y clasificación. Incluye alertas de vencimiento, escalamiento automático y seguimiento en tiempo real de cada caso.
Gestione el soporte técnico y atención al usuario con asignación automática de casos y seguimiento de incidentes. Incluye base de conocimiento y métricas de desempeño.
Administre su Sistema de Gestión de Calidad bajo ISO 9001:2015. Gestione documentación, procedimientos, políticas, indicadores y auditorías en una plataforma integrada para la mejora continua.
Gestione reuniones empresariales controlando agendas, asistencias y actas digitales. Administre temas tratados, asigne tareas con responsables y configure alertas de seguimiento automáticas.
Administre el ciclo completo de contratos con proveedores, desde creación hasta terminación. Incluye plantillas personalizables, flujos de aprobación automatizados y alertas de vencimientos contractuales.
Centralice historias laborales digitalmente con acceso en línea a toda la documentación del personal. Genere documentos automáticamente, gestione flujos de aprobación y mantenga expedientes actualizados.
Automatice cuentas por pagar con extracción inteligente de datos de facturas de proveedores. Gestione flujos de aprobación, control de pagos, vencimientos y reportes financieros.
Implemente firma electrónica con certificado digital para documentos internos y externos, cumpliendo la normatividad legal. Garantice validez jurídica en todas sus transacciones documentales.
Implementa el envío de documentos a través de Correo Electrónico Certificado en tu organización, asegurando la integridad del contenido, la trazabilidad en tiempo real y la constancia de entrega.
Desarrollamos y parametrizamos flujos documentales según sus necesidades específicas. Analizamos sus requerimientos para crear procesos personalizados que se adaptan perfectamente a su operación empresarial.
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desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.
Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio
“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”
“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”
“Desde que comenzamos la relación con SAIA, sentimos mucha afinidad con su personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda SAIA. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”
“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”
“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”
“SAIA se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.”
“No existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.”
“Nuestra experiencia desde la parte de Gestión Documental usando la herramienta SAIA ha sido satisfactoria, es un software muy amigable , fácil de entender, muy funcional y nos ofrece muchas herramientas que se adaptan a nuestras necesidades.”
“En cuanto a la atención del personal de la empresa y dentro de los procesos que he participado me parece que son diligentes, abiertos a escuchar e interactuar con el cliente y siempre con disposición de cumplir dentro de los términos establecidos.”
