Ahora podrás acceder a un asistente de redacción con Inteligencia Artificial, diseñado para facilitar la generación de tus documentos en SAIA®. Interactúa con el asistente para solicitar la creación de borradores, la corrección de textos o realizar consultas que optimicen tu gestión.

1. En los campos de texto de los formularios de creación de documentos, se habilitará un asistente virtual (ícono de robot).
2. Haciendo clic en el ícono podrás escribir tu solicitud, como por ejemplo, pedir la generación de un borrador basado en un contexto previo.
3. Una vez recibas la respuesta, podrás agregarla directamente en el documento de SAIA® y este estará casi listo😄

Si deseas habilitar esta funcionalidad en tu ambiente, contáctate con el área comercial para recibir más información: VENTAS.

Ahora, los usuarios administradores del sistema SAIA® podrán anular y versionar los documentos generados por usuarios inactivos, asegurando que la gestión de la información continúe bajo la responsabilidad de los nuevos encargados, sin perder trazabilidad ni seguimiento.

1. Si no eres el creador del documento y necesitas versionarlo, al hacer clic en esta opción, la solicitud de edición llegará a los usuarios administradores si el propietario del documento está inactivo.
2. El usuario administrador recibirá la solicitud y podrá asignar los permisos, así como actualizar el responsable del documento, según lo consideren necesario.
3. Si es necesario anular un documento generado por un usuario inactivo en SAIA®, el usuario administrador podrá proceder con la anulación.

Crea tareas desde los formularios de registro en SAIA®. En los campos de autocompletar de funcionarios, cuando estos sean de selección única, aparecerá una opción adicional para crear tareas.

1. Haz clic en el ícono del calendario, ubicado en la parte lateral derecha del campo.
2. Se habilitarán tres campos para completar la asignación de la tarea: Nombre, Fecha de vencimiento e Instrucciones adicionales (opcional).
3. Haz clic en el botón Guardar para crear la tarea.

De esta manera, al finalizar el registro del formulario y generar el documento, la tarea quedará asignada automáticamente.

Al crear tareas en SAIA®, ahora contarás con una opción adicional llamada Permitir editar al responsable, desde la cual podrás definir si el responsable podrá o no editar la tarea, lo que te permitirá tener un mayor control sobre las asignaciones realizadas.

1. Si seleccionas esta opción, tanto tú como creador, el responsable y los administradores internos podrán editar la tarea.
2. Si no seleccionas esta opción, solo tú como creador y los administradores internos podrán editar la tarea.

Recuerda que siempre puedes actualizar esta opción según lo necesites.

A continuación, te detallamos mejoras adicionales que se han implementado en la última actualización de SAIA®:

1. Se ha generado un nuevo reporte para actualizar de manera masiva la fecha de vencimiento de los roles.
2. Se ha añadido una nueva columna «Tipo documental» en los reportes estándar del módulo CAD.
3. Se ha creado una configuración en la administración de formatos para permitir la personalización de las firmas en los documentos.
4. Se ha actualizado el proceso de autenticación mediante correo electrónico, permitiendo que los usuarios vinculen o desvinculen su email desde la configuración de su perfil.
5. Se han realizado mejoras en la configuración de sesiones permitidas por usuario y en el cierre de sesión por inactividad, entre otras.