
Planilla de distribución de correspondencia de SAIA®
Ahora los destinatarios a los que se les envíe la correspondencia física podrán dejar observaciones al momento de confirmar la recepción de la misma.
- Lee el código QR de la planilla de distribución física.
- Selecciona el registro que corresponde al destinatario a entregar.
- Encontrarás una casilla de observaciones para diligenciar (no es obligatoria).
- Las observaciones registradas se visualizarán en la planilla electrónica en SAIA®.


Reporte de firma electrónica con certificado digital en SAIA®
Si tienes contratado el módulo de firma electrónica con certificado, ahora podrás consultar un reporte que muestra todos los documentos enviados para firma electrónica en SAIA® y su estado actual.
- Accede a la herramienta y despliega el menú de SAIA®.
- Selecciona la opción de reportes.
- Encontrarás un reporte llamado firma electrónica.
- Haz clic y podrás visualizar todos los documentos que se han firmado con dicha firma desde el más reciente al más antiguo.
Si deseas habilitar esta funcionalidad en tu ambiente, para recibir más información, contáctate con el área comercial al siguiente enlace: VENTAS.
Flujo de aprobación en el proceso de firma electrónica con certificado digital en SAIA®
Si cuentas con el módulo de firma electrónica con certificado en SAIA®, podrás configurar para que el proceso se realice en serie o en paralelo.
- Inicia el proceso de firma de un documento o anexo en SAIA®.
- En la configuración selecciona como requieres que se notifique a los firmantes, en serie (firma uno a uno) o paralelo (se envía a todos al tiempo).
- Una vez hayas terminado la configuración e incluido a los firmantes, envía el documento para que inicie el proceso de firma.


Radicación automática de facturas en SAIA®
Ahora el proceso de facturas permite que el registro de las facturas electrónicas se realicen de manera automática en SAIA®, agilizando su radicación y disminuyendo la operatividad.
Recuerda, si deseas habilitar esta funcionalidad en tu ambiente, para recibir más información, contáctate con el área comercial al siguiente enlace: VENTAS.