MÓDULO GESTIÓN DE CONTRATOS

Centraliza y administra toda la documentación asociada a un expediente contractual, permitiendo su consulta en línea, además de envío de alertas automáticas y notificaciones electrónicas de cualquier novedad.

Etapa Precontractual

Registra el proceso de contratación desde la recepción de propuestas, generando un expediente completo para cada contrato.

Etapa contractual

Realiza el registro de toda la documentación a través de plantillas preestablecidas, asignando responsabilidades, tareas y demás.

Etapa Postcontractual

Haz el seguimiento de las diferentes etapas de contratación por medio de reportes e indicadores en tiempo real, alertas de vencimiento y semaforización.

Elaboración de Pliegos (con la opción para anexar los pliegos).
Recepción de propuestas de los diferentes proveedores, permite analizar y tomar la decisión para una contratación idónea.
Publicación de Adenda en la WEB.
Envía solicitud de documentación para la contratación del proveedor.

Generación del contrato electrónico a través de plantillas preestablecidas o digitalización del contrato para proceso de firma.
Realiza la firma de contratos a través del proceso de firma electrónica certificada.
Digitalización y carga de anexos de Contrato, permitiendo su consulta en línea.
Digitalización de pólizas para su respectiva verificación y aprobación, alertas de vencimiento de contrato o polizas, etc.
Generación de acta de inicio o seguimiento del contrato, carga de soportes y consulta en línea de los documentos.

Registro de novedades y carga de soporte, evaluaciones del proveedor, etc.
Registro de los pagos de las facturas según las etapas de implementación del proyecto.
Flujo de aprobación de los contratos, actas de seguimiento y finalización.
Actas de Avance y Finalización
Permite tener alertas para los diferentes documentos que intervienen en el contrato, por ejemplo: pólizas, garantías, renovaciones, etc.

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Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio

“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”

Milena Muñoz, RUTA N

“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”

Christian Franco, GRUPO COOMEVA

“Desde que comenzamos la relación con SAIA, sentimos mucha afinidad con su personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda SAIA. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”

Sebastián Arrubla, INCOLMOTOS YAMAHA

“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”

Luz Mary Ciro, UNIVERSIDAD DE CATÓLICA DE MANIZALES

“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”

Luis Fernando Cordoba, Superpack

“SAIA se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.”

Jenny Alexandra Caro, CONHYDRA

“No existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.”

Luz Stella Hurtado, ALCALDIA DE SANTA ROSA

“Nuestra experiencia desde la parte de Gestión Documental usando la herramienta SAIA ha sido satisfactoria, es un software muy amigable , fácil de entender, muy funcional y nos ofrece muchas herramientas que se adaptan a nuestras necesidades.”

Ricardo Martín, TRANSMETRO

“En cuanto a la atención del personal de la empresa y dentro de los procesos que he participado me parece que son diligentes, abiertos a escuchar e interactuar con el cliente y siempre con disposición de cumplir dentro de los términos establecidos.”

Mauricio Alejandro Restrepo, CARDER