MÓDULO GESTIÓN DE HISTORIAS LABORALES

Administra y centraliza las Historias Laborales, facilitando la gestión de la información asociada para su consulta en línea, así como la creación de documentos digitales y su respectivo flujo de aprobación.

Creación de Historia Laboral

Al momento de crear la historia laboral, SAIA genera el código QR consecutivo del expediente, así como también su respectivo rótulo para fines de su conservación física.

Gestión de la Historia Laboral

SAIA coloca a tu disposición la estructura de documentos que deben contener todas las historias laborales, y sobre la cual se establecerán los controles y notificaciones.

Reportes e Indicadores

Genera tus propios reportes y estadísticas en tiempo real, además de realizar evaluaciones por competencias y planes de mejoramiento.

Crea el expediente para historias laborales e imprime el rótulo para aquellos que estén de manera física.
Crea fácilmente la hoja de vida y demás registros con plantillas predeterminadas para cada tipo de documento.
Agrega la fotografía, soportes digitalizados, videos y demás anexos relacionados con su historia laboral.
Registro de información obligatoria y opcional a través de plantillas preestablecidas y opciones de digitalización.

Impresión del código QR de la historia labora para caracterizar el carnet del funcionario.
Rutas para aprobación de documentos desde móvil.
Alertas automáticas ante vencimientos asociados a la historia laboral, por ejemplo: vencimiento de contrato, capacitación, cumpleaños, etc.
Creación de registros electrónicos directamente en la Historia Laboral (incapacidades, memorandos, evaluaciones, etc.)

Búsqueda por todos los criterios de la Historia Laboral.
Límites de control, semaforización y notificaciones.
Seguridad y control de la información, permitiendo que las historias laborales solo sean consultadas por las áreas correspondientes.
Histórico de evaluaciones de competencias, versiones de la historia laboral conservando la información a través del tiempo.

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Puedes elegir el tipo de contacto que más se te ajuste,
desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.

Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio

“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”

Milena Muñoz, RUTA N

“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”

Christian Franco, GRUPO COOMEVA

“Desde que comenzamos la relación con SAIA, sentimos mucha afinidad con su personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda SAIA. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”

Sebastián Arrubla, INCOLMOTOS YAMAHA

“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”

Luz Mary Ciro, UNIVERSIDAD DE CATÓLICA DE MANIZALES

“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”

Luis Fernando Cordoba, Superpack

“SAIA se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.”

Jenny Alexandra Caro, CONHYDRA

“No existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.”

Luz Stella Hurtado, ALCALDIA DE SANTA ROSA

“Nuestra experiencia desde la parte de Gestión Documental usando la herramienta SAIA ha sido satisfactoria, es un software muy amigable , fácil de entender, muy funcional y nos ofrece muchas herramientas que se adaptan a nuestras necesidades.”

Ricardo Martín, TRANSMETRO

“En cuanto a la atención del personal de la empresa y dentro de los procesos que he participado me parece que son diligentes, abiertos a escuchar e interactuar con el cliente y siempre con disposición de cumplir dentro de los términos establecidos.”

Mauricio Alejandro Restrepo, CARDER