PROCESO DE GESTIÓN DE HISTORIAS LABORALES

Administra y centraliza las Historias Laborales facilitando la gestión de la información asociada para su consulta en línea así como la creación de documentos digitales y su respectivo flujo de aprobación.

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Gestion de Historias Laborales

Creación de Historias Laborales

Al momento de crear la historia laboral SAIA genera el código QR consecutivo del expediente así como también su respectivo rótulo para fines de su conservación física. 

Gestion de Historias Laborales

Gestión de la Historia Laboral

SAIA coloca a tu disposición la estructura de documentos que deben contener todas las historias laborales, y sobre la cual se establecerán los controles y notificaciones.

Gestion de Historias Laborales

Reportes e Indicadores

Genera tus propios reportes y estadísticas en tiempo real. Además de realizar evaluaciones por competencias y planes de mejoramiento.

Gestion de historias laborales
  • Crea el expediente para historias laborales e imprime el rótulo para aquellos que estén de manera física.
  • Crea fácilmente la hoja de vida y demás registros con plantillas predeterminadas para cada tipo de documento.

  • Agrega la fotografía, soportes digitalizados, videos y demás anexos relacionados con su historia laboral.

  • Registro de información obligatoria y opcional a través de plantillas preestablecidas y opciones de digitalización.
  • Impresión de contenido de Carnet de funcionario con código QR
  • Rutas para aprobación de documentos desde móvil

  • Alertas automáticas ante vencimientos asociados como: vencimiento de contrato, capacitación, cumpleaños, etc.
  • Creación de registros electrónicos directamente en la Historia Laboral (incapacidades, memorandos, evaluaciones, etc.)

  • Búsqueda por todos los criterios de la Historia Laboral
  • Límites de control, semaforización y notificaciones

  • Seguridad de acceso a través del manejo de perfiles
  • Histórico de evaluaciones

Lo que nuestros clientes dicen de nuestra plataforma

"Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales."
Milena Muñoz, Ruta N
"Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades."
Luis Fernando Cordoba, Superpack
"Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico."
Luz Stella Hurtado, Alcaldía de Santa Rosa
"Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas."
"El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición."
Christian Franco, Grupo Coomeva

Empresas que confían en nosotros

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