GESTIÓN DE SOLIITUD DE VIATICOS

Gestiona y Administra las solicitudes de viáticos en tu organización partiendo de plantillas preestablecidas. Haz el seguimiento desde la solicitud hasta el pago de los mismos.

Solicitar Demostración
Gestión de Viáticos

Solicitud de Gestión de Viáticos

Permite que los usuarios de la organización realicen la solicitud por medio de una plantilla preestablecida

Gestión de Viáticos

Aprobación

Permite que la solicitud y demás documentos inicien un flujo de aprobación.

Gestión de Viáticos

Reportes e Indicadores

Permite la generación de reportes e indicadores, además de la configuración de alertas y notificaciones en tiempo real.

Gestión de Viáticos
  • Tus usuarios podrán realizar su solicitud por medio de una plantilla preestablecida
  • Personalización de campos como por ejemplo: tipo de viáticos, hospedaje, transporte, etc.
  • Códigos QR únicos que permiten la lectura y trazabilidad desde dispositivos móviles
  • Permite que tus usuarios puedan adjuntar a la solicitud soportes como fotos, documentos, etc
  • Establece el flujo de aprobación según el flujo de la organización.
  • Permite la aprobación y rechazo de la solicitud desde el dispositivo móvil
  • Permite que una vez aprobada la solicitud sea enviada al área de tesorería para realizar el desembolso.
  • Acceso a la trazabilidad y movimientos del activo en tiempo real.
  • Legaliza los gastos relacionando las facturas, las fechas y los tipos del flujo de aprobación según el flujo de la organización.
  • Generación de indicadores en tiempo real
  • Informes detallados sobre los tipos de viáticos, frecuencia de solicitud y análisis de costos
  • Descarga de informes por fecha, dependencia y/o colaborador

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Puedes elegir el tipo de contacto que más se te ajuste,
desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.


Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio

“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”

Milena Muñoz, RUTA N

“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”

Christian Franco, GRUPO COOMEVA

“Desde que comenzamos la relación con Cero K, sentimos mucha afinidad con su  personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda Cero K. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”

Sebastián Arrubla, INCOLMOTOS YAMAHA

“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”

“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”

Luis Fernando Cordoba, Superpack
Saia se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.
Jenny Alexandra Caro, CONHYDRA

“Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.”

Luz Stella Hurtado, ALCALDIA DE SANTA ROSA

Compañías que confían en SAIA