GESTIÓN DE SOLICITUD DE VIÁTICOS

Gestiona  y Administra las solicitudes de viáticos en tu organización partiendo de plantillas preestablecidas. Haz el seguimiento desde la solicitud hasta el pago de los mismos.

Solicitar Demostración

Solicitud

Aprobación

Reportes e Indicadores

  • Tus usuarios podrán realizar su solicitud por medio de una plantilla preestablecida
  • Personalización de campos como por ejemplo: tipo de viáticos, hospedaje, transporte, etc.
  • Códigos QR únicos que permiten la lectura y trazabilidad desde dispositivos móviles

  • Permite que tus usuarios puedan adjuntar a la solicitud soportes como fotos, documentos, etc

  • Establece el flujo de aprobación según el flujo de la organización.
  • Permite la aprobación y rechazo de la solicitud desde el dispositivo móvil
  • Permite que una vez aprobada la solicitud sea enviada al área de tesorería para realizar el desembolso.
  • Acceso a la trazabilidad y movimientos del activo en tiempo real.
  • Legaliza los gastos relacionando las facturas, las fechas y los tipos del flujo de aprobación según el flujo de la organización.
  • Generación de indicadores en tiempo real
  • Informes detallados sobre los tipos de viáticos, frecuencia de solicitud y análisis de costos
  • Descarga de informes por fecha, dependencia y/o colaborador

Lo que nuestros clientes dicen de nuestra plataforma

"Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales."
Milena Muñoz, Ruta N
"Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades."
Luis Fernando Cordoba, Superpack
"Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico."
Luz Stella Hurtado, Alcaldía de Santa Rosa
"Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas."
"El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición."
Christian Franco, Grupo Coomeva

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