PROCESO DE CONTRATOS

Centraliza y administra  toda la documentación asociada a un expediente contractual, permitiendo su consulta en línea, además de envío de alertas automáticas y notificaciones electrónicas de cualquier novedad.

Solicitar Demostración
Gestion de Contratos

Etapa Precontractual

Registra el proceso desde la recepción de propuestas generando un completo expediente para cada contrato.

Gestion de Contratos

Etapa contractual

Realiza el registro de toda la documentación a través de plantillas preestablecidas, asignando responsabilidades, tareas y demás.

Gestion de Contratos

Etapa Postcontractual

Haz el seguimiento respectivo por medio de reportes e indicadores en tiempo real de los contratos por esta y etapa.
Gestion de Contratos

Gestion de Contratos
  • Elaboración de Pliegos (con la opción para anexar los pliegos)
  • Recepción de propuestas
  • Publicación de Adenda en la WEB.
  • Solicitud de Contratación
  • Digitalización del contrato
  • Firma y digitalización del Contrato
  • Anexos de Contrato
  • Verificación y aprobación de pólizas
  • Acta de Inicio
  • Registro y soporte de avances
  • Registro de los soportes de pago
  • Flujo de aprobación de Facturas
  • Actas de Avance y Finalización
  • Alertas de vencimiento a cada documento que lo requiera

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Puedes elegir el tipo de contacto que más se te ajuste,
desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.


Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio

“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”

Milena Muñoz, RUTA N

“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”

Christian Franco, GRUPO COOMEVA

“Desde que comenzamos la relación con Cero K, sentimos mucha afinidad con su  personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda Cero K. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”

Sebastián Arrubla, INCOLMOTOS YAMAHA

“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”

“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”

Luis Fernando Cordoba, Superpack
Saia se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.
Jenny Alexandra Caro, CONHYDRA

“Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.”

Luz Stella Hurtado, ALCALDIA DE SANTA ROSA

Compañías que confían en SAIA