PROCESO DE CONTRATOS

Centraliza y administra  toda la documentación asociada a un expediente contractual, permitiendo su consulta en línea, además de envío de alertas automáticas y notificaciones electrónicas de cualquier novedad.

Solicitar Demostración
Gestion de Contratos

Etapa Precontractual

Registra el proceso desde la recepción de propuestas generando un completo expediente para cada contrato.

Gestion de Contratos

Etapa contractual

Realiza el registro de toda la documentación a través de plantillas preestablecidas, asignando responsabilidades, tareas y demás.

Gestion de Contratos

Etapa Postcontractual

Haz el seguimiento respectivo por medio de reportes e indicadores en tiempo real de los contratos por esta y etapa.
Gestion de Contratos

Gestion de Contratos
  • Elaboración de Pliegos (con la opción para anexar los pliegos)
  • Recepción de propuestas
  • Publicación de Adenda en la WEB.
  • Solicitud de Contratación
  • Digitalización del contrato
  • Firma y digitalización del Contrato
  • Anexos de Contrato
  • Verificación y aprobación de pólizas
  • Acta de Inicio
  • Registro y soporte de avances
  • Registro de los soportes de pago
  • Flujo de aprobación de Facturas
  • Actas de Avance y Finalización
  • Alertas de vencimiento a cada documento que lo requiera

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Puedes elegir el tipo de contacto que más se te ajuste,
desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.


Nuestros clientes opinan de nuestro producto y servicio

“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”

Milena Muñoz, RUTA N

“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”

Luis Fernando Cordoba, Superpack

“Antes no existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.”

Luz Stella Hurtado, ALCALDIA DE SANTA ROSA

“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”

“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”

Christian Franco, GRUPO COOMEVA

Compañías que confían en nosotros