PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA CERTIFICADA

Implementa la Firma Electrónica Certificada. Firma documentos con personas internas y externas a tu organización y al mismo tiempo cumple con toda la normatividad colombiana a nivel jurídico y legal.

Firma electrónico de documentos

Lo que yo sé

Verificación a través de envío de correo electrónico al correo personal de los firmantes.

Lo que yo sé

Lo que yo tengo

Envío de código de verificación y realización de llamada telefónica para validar dicho código.

Lo que yo tengo

Lo que yo soy

Firma Biométrica a través del reconocimiento de voz.

Lo que yo soy
  • Plantillas y formatos preestablecidos y configurables.
  • Aprobación en línea desde dispositivos móviles y cualquier lugar
  • Firma documentos en SAIA o digitalizados y cargados.

  • Firma electrónica, codificación QR y consecutivo automático
  • Envío de copia del documento digital a los firmantes.
  • Trazabilidad de firma de los documentos.

  • Almacenamiento de una copia electrónica.
  • Almacenamiento en un expediente digital.

  • Consulta de informes de los documentos firmados.

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Puedes elegir el tipo de contacto que más se te ajuste,
desde un DEMO o una sesión corta de preguntas.


Los usuarios opinan de nuestro producto y servicio

“Otro proceso que mejoró fue el reporte de los contratos, porque a través de este reporte podemos tener una trazabilidad  y un mayor control de aquellos contratos que terminaron pero que aún faltan por realizar acta de terminación, además de poder verificar cada uno de sus tipos documentales.”

Milena Muñoz, RUTA N

“El aplicativo es funcional en un ambiente Web. Permite realizar integraciones mediante Servicios WEB. Destaco mucho el servicio de los ingenieros que atienden siempre con la mejor disposición.”

Christian Franco, GRUPO COOMEVA

“Desde que comenzamos la relación con Cero K, sentimos mucha afinidad con su  personal y sentimos que estábamos contratando a un aliado competente y cercano. El nivel de servicio de ellos es muy bueno y siempre se preocupan por atender en detalle las necesidades de sus clientes. El hecho de poder personalizar la herramienta a nuestras necesidades es un gran valor agregado que brinda Cero K. La herramienta nos ha parecido muy amigable, versátil y lo mejor de todo, nos ha traído mucha eficiencia operativa en los procesos”

Sebastián Arrubla, INCOLMOTOS YAMAHA

“Es una herramienta de aplicación sencilla, de fácil implementación y manejo. El software se ajusta a los lineamientos del AGN, su plataforma web permite el uso desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y permite escalabilidad e integración con otros sistemas.”

“Siempre que acudo por correo o por vía telefónica, encuentro en el equipo de soporte SAIA cordialidad, personal comprometido y muy profesional, con capacidad resolutiva para todas nuestras necesidades.”

Luis Fernando Cordoba, Superpack

«Saia se ha convertido en unos de nuestros principales aliados para optimizar nuestras operaciones a nivel administrativo y técnico, nos ayuda cada día a ser mejores en lo que hacemos y a convertirnos en una compañía de calidad y a nivel de las grandes empresas Internacionales.»

Jenny Alexandra Caro, CONHYDRA

«No existía la opción de realizar trazabilidad en tiempo real, ni consolidados automatizados de las solicitudes de la comunidad. Ahora tenemos control, preservación de la información y orden lógico.»

Luz Stella Hurtado, ALCALDIA DE SANTA ROSA

«Nuestra experiencia desde la parte de Gestión Documental usando la herramienta SAIA ha sido satisfactoria, es un software muy amigable , fácil de entender, muy funcional y nos ofrece muchas herramientas que se adaptan a nuestras necesidades.»

Ricardo Martín, TRANSMETRO

«En cuanto a la atención del personal de la empresa y dentro de los procesos que he participado me parece que son diligentes, abiertos a escuchar e interactuar con el cliente y siempre con disposición de cumplir dentro de los términos establecidos.»

Mauricio Alejandro Restrepo, CARDER

Compañías que confían en SAIA