SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Recepciona, centraliza, gestiona, organiza y almacena toda la información que entra, sale o circula al interior de tu empresa de forma fácil y segura, y al mismo tiempo cumple con la normatividad en gestión de documentos.

Gestión de Correspondencia

Centraliza, organiza, codifica, digitaliza y distribuye
toda la información que entra, sale o circula
en tu Organización con el Gestor Documental.

Gestión de Documentos
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El Gestor documental permite que las actividades que se hacen de forma física para gestionar, tramitar y administrar tus documentos se puedan hacer por medio de herramientas electrónicas

Archivo y Almacenamiento

Administra y controla Física y
Electrónicamente los inventarios documentales en sus diferentes estados (Gestión, Central, Histórico) a través del Gestor Documental.

Creación de múltiples ventanillas y puntos de recepción y despacho de correspondencia.
Registro e inicio de trámites en línea a través de la página Web de su Organización.
Impresión consecutiva del número de registro a todo documento que ingrese, salga o circule
Códigos QR únicos que permiten la lectura y trazabilidad desde dispositivos móviles.
Digitalización de todos los documentos que ingresan o salen de la organización.

Creación de Documentos en Línea
Trazabilidad y Seguimiento a cada Documento
Aprobación en línea desde dispositivos móviles y cualquier lugar.
Códigos QR únicos que permiten la lectura y trazabilidad desde dispositivos móviles.
Firma electrónica,Codificación QR y Consecutivo automático