Búsqueda de usuarios, dependencias o grupos en campos de funcionarios

Ahora los campos de autocompletar de funcionarios cuentan con una barra de búsqueda que facilita encontrar colaboradores, ya sea por usuario, dependencia o grupo.

Para utilizar esta opción solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Solo accede a un formato, selecciona “Buscar por dependencia” o “Buscar por grupo”,
  2. Utiliza la nueva barra para buscar y localizar la opción que necesites.

Agrega o elimina seguidores en tus documentos

Podrás gestionar seguidores para que otros usuarios reciban notificaciones sobre cualquier novedad del documento y eliminarlos cuando requieras.

¿Cómo hacerlo?

  1. Ingresa al documento sobre el cual deseas gestionar los seguidores.
  2. Selecciona en el menú lateral la opción “Crear seguidor”.
  3. Para agregarlo, busca y selecciona el usuario que deseas agregar.
  4. Para eliminar un seguidor, haz clic sobre ícono de la basura.

Nueva opción Beta en el módulo de flujos®

Si cuentas con el módulo Moldeador de Flujos, ahora podrás usar la nueva modalidad versión Beta, ideal para realizar pruebas antes de publicar un flujo oficial en el ambiente de producción. ¿Qué debes tener en cuenta?

  1. Los flujos en Beta siempre mostrarán el consecutivo 0 en el reporte “Flujos ejecutados”. Una vez publicados, los nuevos flujos tendrán su numeración habitual.
  2. Los documentos creados desde flujos en Beta tendrán un consecutivo diferente al oficial para facilitar su identificación.
  3. Al desactivar la opción Beta, publicar y guardar, aparecerá una alerta de confirmación. Una vez confirmada, ya no será posible volver a Beta ni modificar el flujo; para hacerlo, será necesario versionar o duplicar.
  4. Al confirmar la versión oficial:
    • Se cancelan automáticamente todas las ejecuciones Beta y sus tareas.
    • Se eliminan los documentos creados en la versión Beta.

Si aún no tienes este módulo y deseas habilitarlo, puedes comunicarte con el área comercial: VENTAS.

Correcciones y mejoras
  • Se ajusta la opción “Unificar PDF” para permitir la consolidación de más de 100 archivos.
  • Corrección en el funcionamiento del buzón “Pendientes por gestión”.
  • Optimización del módulo de tareas y de la visualización del calendario.
  • Ajustes en las Notas del panel de Notificaciones para mejorar su creación y edición.
  • Correcciones en actividades, categorías y notificaciones del módulo de flujos estándar.
  • Mejoras en la búsqueda de ciudad, departamento y país en los formatos.
  • Ajustes en la configuración de sesiones permitidas por usuario y en el reporte de usuarios concurrentes.
  • Optimización de los elementos de diseño en la creación de formatos estándar.
  • Mejoras en la plantilla de carga masiva de expedientes para validación de tomos.
  • Correcciones en la visualización de la campana de notificaciones.
  • Optimizaciones para mejorar el rendimiento en consultas de expedientes y búsqueda rápida de documentos.
  • Ajustes en rutas de aprobación cuando existen reemplazos de funcionarios.
  • Correcciones en el módulo de carrusel, visualización móvil y notificaciones de flujos.
Recuerda
  • Puedes habilitar e inhabilitar usuarios para firmar documentos, es decir, para que estos puedan o no ser incluidos en rutas de aprobación como firmantes.
  • Tienes acceso a gestionar la configuración de Tareas de SAIA® para la edición de las tareas.
  • Puedes elegir solicitar o no la firma gráfica de los firmantes en el proceso de firma electrónica con certificado digital.
  • SAIA® ahora te permite buscar expedientes creados por usuarios que actualmente están inactivos.
  • Puedes realizar la actualización de la fecha límite para la correspondencia.
  • Administra tus preferencias de la campana de notificaciones SAIA®.
  • Realiza la inactivación de series y subseries sin necesidad de versionar la TRD en SAIA®.
  • Puedes guardar las búsquedas aplicadas para usarlas nuevamente al realizar filtros en el futuro.
  • Puedes configurar para que, cuando asignes una tarea, esta no pueda ser editada por el responsable.
  • Comparte documentos con usuarios externos de manera segura a través de correo electrónico o generando enlaces temporales.
  • Etiqueta los documentos y tareas para agruparlos según tus preferencias.
  • Puedes configurar la frecuencia para el cambio de contraseñas de los usuarios del sistema SAIA®.

Consulta otras funcionalidades incorporadas recientemente.