Habilita/inhabilita usuarios para firmar documentos

Se añadió un nuevo campo en la configuración de funcionarios llamado ¿Habilitar firmas en documentos? Este campo permite definir si un funcionario puede firmar documentos o solo dar su visto bueno.

  1. Accede al módulo de administración y selecciona organización, luego funcionarios.
  2. Haz clic en adicionar para crear uno nuevo o para editar uno ya creado, selecciona editar en la columna de opciones.
  3. En el campo ¿Habilitar firmas en documentos? ubicado al final del formato selecciona:
    • Si se selecciona No, al incluir al funcionario en una ruta de aprobación, el sistema solo permite asignar el tipo de firma como «Visto bueno».
    • Si se selecciona Sí, se mantienen todas las opciones de firma como hasta ahora.

Permiso de edición y configuración de tareas

Se incorporó una nueva opción denominada Configuración General en el módulo de Configuración de Tareas de SAIA® para la edición de las tareas.

  1. Accede al módulo de configuración y selecciona Tareas, allí encontrarás la nueva opción de Configuración General.
  2. Verás dos opciones de configuración donde podrás seleccionar:
    • Permitir edición por todos los usuarios: Al activar esta opción, en la tarea no se mostrará la opción de Permitir editar al responsable.
    • Permitir edición de responsable por defecto: Se mostrará y quedará seleccionada por defecto la opción Permitir editar al responsable.

Incluir firma gráfica en el proceso de firma electrónica con certificado digital SAIA®

En caso de que tengas contratado el módulo de firma electrónica con certificado digital podrás visualizar este nuevo cambio.

Al iniciar un proceso de firma, en la ventana de Firma electrónica, verás un nuevo campo llamado Firma gráfica. Este campo tendrá las opciones:

  • Si: Cuando se seleccione SI, se solicitará la firma grafica en el proceso de firma.
  • No: Cuando se seleccione NO, no se solicitará la firma grafica en el proceso de firma

Si aún no tienes este servicio y te gustaría habilitar esta funcionalidad, contáctate con el área comercial para recibir más información: VENTAS.

Correcciones y mejoras
  • Se ajustó para que ahora, al momento de adicionar documentos a los expedientes, estos se ordenen en el mismo orden en que se van agregando, y no por la fecha del documento.
  • Se realizó un ajuste en la opción «Subir documentos», ubicada dentro de las opciones de carga para los expedientes. Esta mejora permite ahora subir correctamente archivos que presentan restricciones o configuraciones de seguridad.
  • Se ajustó para que en el módulo de Terceros Externos, por defecto se listen solo los terceros que se encuentran actualmente activos. Y filtrar para buscar los inactivos.
  • Se ajustó para que al momento de crear reemplazos, si el usuario que va ser reemplazado dejó documentos en borrador con una ruta sin iniciar, el usuario que reemplaza los pueda ver al realizar búsquedas.
  • Se ajusta el reemplazo de usuarios para que al realizar un reemplazo definitivo, el usuario que remplaza puede versionar y editar el documento respectivo.
  • Se ajusta para que al superar el número de intentos fallidos de inicio de sesión, el usuario quede “inactivo por intentos fallidos” sin inactivar los roles asignados.
Recuerda
  • SAIA® te permite buscar expedientes creados por usuarios que actualmente están inactivos.
  • Ahora puedes realizar la actualización de la fecha límite para la correspondencia.
  • Administra tus preferencias de la campana de notificaciones SAIA®.
  • Realiza la inactivación de series y subseries sin necesidad de versionar la TRD en SAIA®.
  • Búsqueda de expedientes creados por usuarios inactivos.
  • Puedes guardar las búsquedas aplicadas para usarlas nuevamente al realizar filtros en el futuro.
  • Puedes configurar para que, cuando asignes una tarea, esta no pueda ser editada por el responsable.
  • Unifica en un PDF los documentos de SAIA® y sus anexos.
  • Comparte documentos con usuarios externos de manera segura a través de correo electrónico o generando enlaces temporales.
  • Etiqueta los documentos y tareas para agruparlos según tus preferencias.
  • Puedes configurar la frecuencia para el cambio de contraseñas de los usuarios del sistema SAIA®.

Consulta otras funcionalidades incorporadas recientemente.