Estados de los documentos en las bandejas

Ahora los usuarios podrán visualizar en qué estado se encuentra el documento en su bandeja, anulado, devuelto, radicado, etc. Te explicamos cómo hacerlo:

  1. Accede al módulo de Inicio.
  2. Haz clic en la sección Mis documentos.
  3. Verás las siguientes bandejas: Bandeja de entrada, Bandeja de salida y Borradores. Accede a la que prefieras.
  4. En la parte superior de la bandeja, verás el estado de los documentos.

Consulta varios anexos de los documentos al mismo tiempo

Podrás acceder a consultar varios anexos al mismo tiempo en SAIA® y será más fácil realizar comparación entre ellos:

  1. Accede a cualquier documento en SAIA® que contenga anexos.
  2. Haz clic en los anexos y selecciona los que deseas consultar.
  3. Podrás tener varios anexos abiertos al mismo tiempo y en caso de requerirse, consultarlos para compararlos.
  4. Aplica para anexos de los documentos, tareas, PDF, imágenes, etc.

Nuevo permiso de consulta de documentos

Se ha creado un nuevo permiso que solo podrán asignar los usuarios administradores, este permiso permitirá realizar consultas avanzadas de cualquier documento, como si fuera un usuario administrador:

  1. Accede al módulo de administración.
  2. Haz clic en el perfil al que le deseas dar el permiso.
  3. Busca el permiso buscar como administrador.
  4. Habilítalo y listo, los usuarios con dicho perfil podrán realizar búsqueda de documentos como si fueran usuarios administradores. Recuerda que el permiso no les da administración del SAIA®.

Búsqueda de documentos de usuarios inactivos

Ahora podrás buscar documentos que fueron aprobados, firmados, creados, transferidos por usuarios inactivos.

  1. Accede a SAIA® y haz clic el icono de la lupa ubicada en la parte superior de tu pantalla.
  2. Selecciona búsqueda de documentos.
  3. Se habilitarán los filtros avanzados de búsqueda de documentos.
  4. Busca por el usuario que creó, aprobó, transfirió, etc.
  5. Podrás buscar usuarios inactivos, estos se identificarán con la palabra inactivo entre paréntesis, como se ve en la imagen.

Activa e inactiva las notificaciones de la campana de SAIA®

Ahora podrás configurar el perfil de tu usuario para que reciba o no notificaciones en la campana de SAIA®.

  1. Accede a la herramienta y haz clic en el nombre o foto de usuario.
  2. Selecciona la opción Configurar perfil.
  3. Encontrarás una opción llamada Recibir notificaciones.
  4. Para recibir notificaciones debes marcar dicha opción o desmarcarla para no recibirlas.
Correcciones y mejoras
  • Se realizaron ajustes para que cuando se abra un anexo, se visualice en pantalla completa.
  • Se realizaron ajustes al proceso de reemplazos para su correcto funcionamiento.
  • Se solucionó el error que permitía diligenciar formatos derivados de un documento anulado.
  • Se configuró para que la trazabilidad de los documentos muestre cuando un documento se vinculó o desvinculo y se muestre su número consecutivo.
Recuerda
  • SAIA® cuenta con un bloc de notas para que tengas tus apuntes.
  • Puedes realizar envío de un documento directamente al correo electrónico del destinatario.
  • Carga una unidad documental en PDF y divídela en diferentes tipos documentales.
  • Accede a consultar todas las tareas que tienes pendientes, en proceso o realizadas.
  • Puedes realizar comentarios en las tareas para informar los avances de la misma.

Consulta otras funcionalidades incorporadas recientemente.