Los documentos elaborados en SAIA®, permiten ser gestionados de manera electrónica y la herramienta cuenta con múltiples acciones. En esta ocasión te explicamos la acción de «Fecha límite». Recuerda que los permisos a las acciones del documento se pueden gestionar desde los permisos de administración por los usuarios administradores de SAIA®.

Por ejemplo:

«Alexander recibió un documento que debe gestionar con todo su equipo antes de una fecha específica, así que para asegurar que todos los involucrados en la gestión del documento conozcan y consideren esta fecha, Alexander estableció la fecha límite en el documento la cual puede ser consultada por todo su equipo al acceder a la información de trazabilidad del documento.»

¿Dónde encontrarás la acción de fecha límite?

La opción de fecha límite hace parte de las acciones de gestión de los documentos, las cuales podrás encontrar en la parte lateral derecha de cualquier documento en SAIA®. A continuación te mostramos:

¿Cómo establecer fecha límite?

Para establecer una fecha límite en los documentos en SAIA® debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ubica el documento al que vas a asignar una fecha límite.

Paso 2: Haz clic en el botón “Fecha límite” ubicado en la parte lateral derecha del documento.

Paso 3: Se habilitará una ventana donde debes diligenciar la fecha y hora límite que asignarás al documento.

Paso 4: Haz clic en Guardar y se mostrará un mensaje de confirmación. Podrás ver la fecha límite asignada en la trazabilidad y en la información del documento.

A continuación te mostramos cómo:

Si deseas conocer más sobre las acciones de gestión de un documento y otras funcionalidades generales del sistema SAIA^®, vuelve al apartado «Menú de Acciones» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA^®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.