Las secciones permiten que puedas agrupar los expedientes en una sección para acceder rápidamente. Existen dos formas de agregar expediente a una sección de mi organización, te las explicamos a continuación:
Por ejemplo:
«Margarita tiene más de 200 expedientes asignados, pero en su día a día frecuenta cinco y encontrarlos entre todos era dispendioso, por este motivo creo la sección «área jurídica» y agrupo los expedientes con los que interactúa frecuentemente para encontrarlos rápidamente.»
Opción 1. Seleccionar listado de expedientes
Para agregar un expediente a una sección, sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Selecciona el expediente que deseas agregar a la sección
Paso 2. Haz clic derecho sobre el expediente para que se habilite el listado de opciones, debes seleccionar la opción «Añadir a una sección».
Paso 3. Se habilitará una ventana con las secciones:
- Mi unidad: Despliega para visualizar las secciones personales que has creado
- Mi organización: Esta opción solo se mostrará si cuentas con el permiso/función de «administrador de archivo»
Paso 4. Selecciona la sección a la que deseas agregar el expediente y haz clic en el botón de guardar.
A continuación te mostramos cómo:
Opción 2. Crea un nuevo expediente desde la sección
Paso 1. Ubica la sección en la que deseas crear un nuevo expediente y haz clic derecho.
Paso 2. Selecciona la opción «Crear expediente».
Paso 3. Diligencia los campos requeridos en el formulario para crear el expediente y finalmente haz clic en la opción «Guardar». De esta manera el nuevo expediente quedará relacionado a la sección seleccionada.
Si deseas conocer más sobre las secciones de expedientes y otras funcionalidades generales del sistema SAIA, vuelve al apartado «Expedientes» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA.
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