Los documentos elaborados en SAIA®, permiten ser gestionados de manera electrónica y la herramienta cuenta con múltiples acciones. En esta ocasión te explicamos la acción de «Documento PDF». Recuerda que los permisos a las acciones del documento se pueden gestionar desde los permisos de administración por los usuarios administradores de SAIA®.
Por ejemplo:
«Alexander necesita imprimir un documento creado en SAIA® y revisar la configuración de impresión para asegurarse de que todo el contenido se visualice correctamente, ya que debe enviarlo de forma física. Para ello, Alexander utilizará las acciones disponibles en la opción Documento PDF dentro del documento.«.
¿Dónde encontrarás la acción Documento PDF?
La opción de Documento PDF hace parte de las acciones de gestión de los documentos, las cuales podrás encontrar en la parte lateral derecha de cualquier documento en SAIA®. A continuación te mostramos:
¿Cómo ver un documento en PDF?
Para ver el documento en PDF, debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubica el documento que quieres ver en PDF.
Paso 2: Haz clic en el botón “Documento PDF” ubicado en la parte lateral derecha del documento. Se habilitarán dos opciones: “Ver en PDF” y “Configuración de impresión”.
Paso 3: Haz clic sobre la opción “Ver en PDF” y de esta manera el documento se mostrará en PDF, si lo requieres podrás imprimirlo desde la opción «Imprimir» ubicada en la parte superior derecha del visor de PDF.
A continuación te mostraremos cómo:
¿Cómo acceder a la configuración de impresión del documento?
Para acceder a la configuración de impresión del documento y modificar parámetros como las márgenes del documento, la orientación, el tamaño del papel, o el tamaño de letra, debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubica el documento en el que quieres modificar la configuración de impresión.
Paso 2: Haz clic en el botón “Documento PDF” ubicado en la parte lateral derecha del documento. Se habilitarán dos opciones: “Ver en PDF” y “Configuración de impresión”.
Paso 3: Haz clic sobre la opción “Configuración de impresión” para acceder a la ventana donde podrás modificar los parámetros de la impresión.
Paso 4: Realiza los ajustes que requieras en los parámetros: Márgenes del documento, orientación, tamaño del papel, o tamaño de letra.
Paso 5: Haz clic en Aceptar y se generará un documento en PDF cumpliendo con los nuevos parámetros configurados, si lo requieres podrás imprimirlo desde la opción «Imprimir» ubicada en la parte superior derecha del visor de PDF.
A continuación te mostraremos cómo:
Si deseas conocer más sobre las acciones de gestión de un documento y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Menú de Acciones» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.
