En SAIA® una función otorga permisos específicos a información, funcionalidades o acciones en los procesos. Al asignar funciones a los usuarios, podrás lograr varios objetivos como automatizar tareas, limitar acciones que solo deben realizar usuarios específicos, o configurar que sólo usuarios seleccionados puedan acceder a la información de procesos o módulos determinados.
Por ejemplo:
«Andrea es la responsable de recibir la correspondencia y dentro de sus actividades debe hacer seguimiento a las correspondencias que ingresan por medio de la ventanilla virtual en la página web de la organización. Para esto José le asignó la función “Responsable ventanilla virtual” que le permite acceder a todos los Registros de correspondencia que se han registrado desde la página web, y así Andrea puede dar continuidad a cada registro».
¿Cómo acceder a las funciones?
A continuación te explicamos cómo acceder a las funciones de SAIA®:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Administración para ver las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en Organización y se desplegarán todos los apartados de la sección.
Paso 4. Selecciona Funciones y accederás al reporte de todas las funciones creadas en SAIA®.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo buscar una función?
A continuación te explicamos cómo puedes buscar funciones:
Paso 1. Haz clic en el botón de Buscar ubicado en la parte superior del reporte de funciones.
Paso 2. Se habilitará una ventana con los campos que puedes diligenciar para buscar la(s) funciones(s) que necesitas.
Paso 3. Haz clic en el botón de Buscar y se mostrarán las funciones que coincidan con los parámetros de la búsqueda.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo ver los responsables de una función?
Para consultar los usuarios responsables de una función debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en menú de opciones de la función, se habilitarán las opciones de Editar y Responsables. Haz clic en Responsables.
Paso 2. Accederás a una ventana donde podrás ver los usuarios responsables de cada función. En caso de que consultes una función que no tiene responsables, verás el mensaje “Esta función no tiene responsables asignados”.
Paso 3. También podrás retirar la función a un responsable seleccionando el icono de la papelera ubicado junto al nombre del usuario y confirmando la acción. SAIA® mostrará un mensaje de confirmación y la función del usuario se inactivará.
A continuación te mostramos cómo:
Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Administración» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.
