Existen diferentes herramientas de gestión de tareas y en esta ocasión te explicaremos cómo puedes asignar una etiqueta a las diferentes tareas para poder agruparlas por importancia o urgencia.
Por ejemplo:
«Margarita, auxiliar jurídico, tiene varias tareas que debe gestionar con prioridad, pero tiene muchas tareas que vencen en la misma semana, por lo que quisiera poder visualizar solo aquellas que debe realizar primero porque son más importantes. Para esto, Margarita crea una etiqueta con nombre «Prioridad 1» y allí agrupa todas las tareas que debe tramitar primero».
¿Cómo etiqueto una tarea?
Para guardar una tarea en una etiqueta de SAIA®, sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Accede a la tarea que requieres etiquetar.
Paso 2. Cuando accedes a una tarea, en la parte superior derecha encontrarás el menú de funcionalidades.
Paso 3. Selecciona la pestaña «Etiquetas» del menú de tareas.
Paso 4. En esta pantalla verás todas las etiquetas que tienes creadas en la herramienta SAIA®, para que la tarea quede relacionada con una etiqueta solo debes marcar la etiqueta de tu preferencia. En caso de que requieras crear una nueva etiqueta, haz clic en el ícono del más (+).
Paso 5. Haz clic en el botón «Guardar» para aplicar los cambios.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo crear una etiqueta desde una tarea?
Si al momento de etiquetar una tarea, no tienes etiquetas creadas previamente, sigue los siguientes pasos para crear una etiqueta desde la tarea:
Paso 1. Después de hacer clic en la pestaña «Etiquetas» del menú de tareas, haz clic en el icono del más (+) que se muestra en pantalla.
Paso 2. Digita el nombre con el que deseas guardar la nueva etiqueta.
Paso 3. Haz clic en el icono del «Disquete» para guardar la etiqueta.
Paso 4. Haz clic en el botón «Guardar» para aplicar los cambios.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo edito o elimino una etiqueta desde una tarea?
Paso 1. Después de hacer clic en la pestaña «Etiquetas» del menú de tareas, ubica la etiqueta que requieres editar/eliminar.
Paso 2. Para editar la etiqueta haz clic sobre el icono de editar representado con una hoja y un lápiz. De esta forma podrás modificar el nombre de la etiqueta.
Paso 3. Para eliminar la etiqueta haz clic sobre el icono del bote de basura, y luego haz clic sobre la opción «Sí» en el mensaje de confirmación que te aparecerá.
A continuación te mostramos cómo:
Si deseas conocer más sobre el módulo de tareas y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Mis Tareas» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
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