El botón nuevo es una función de acceso rápido a diferentes funcionalidades de SAIA®, permite la creación de tareas, expedientes o acceso a los formatos que tiene configurados tu empresa.
Por ejemplo:
«Andrés necesita crear urgente un expediente para ingresar los contratos del área de sistemas, ya que se acerca la auditoria y requiere tener todos los contratos centralizados de manera electrónica. Desde el botón nuevo, Andrés podrá crear cada uno de los expedientes requeridos, y posteriormente enviar un comunicado a toda la dependencia confirmando la digitalización de los contratos».
¿Cómo acceder y qué permite hacer el botón nuevo?
Una vez inicies sesión, encontrarás en la parte superior el botón «Nuevo», justo al lado de la barra de búsqueda, haz clic y se habilitará una ventana flotante con las diferentes funciones que este botón tiene.
¿Cómo crear un expediente desde el botón nuevo?
Desde el botón nuevo, haz clic en la opción «Expediente», te dirigirá al módulo de expedientes y se abrirá una ventana con el formulario de creación de expedientes, recuerda diligenciar todos los campos y guardar los cambios. Para ver los expedientes creados y aprender sobre el módulo de expedientes, ve al apartado Expedientes SAIA®.
¿Cómo crear una tarea desde el botón nuevo?
Desde el botón nuevo, haz clic en la opción «Tarea», se abrirá una ventana donde podrás crear una tarea, recuerda completar todos los campos y guardar para asignar correctamente la tarea, se notificará al usuario responsable y podrás hacer seguimiento. Para conocer sobre la gestión de tareas, ve al apartado Mis Tareas.
¿Cómo acceder a mis formatos para generar documentos?
Para acceder a los diferentes formatos a los que tiene acceso tu perfil, por ejemplo, para acceder al formato de comunicación interna, debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en el botón nuevo para habilitar una ventana flotante con las opciones del botón nuevo.
Paso 2. En la ventana flotante que se habilita ubica la carpeta de formatos y luego en la carpeta de comunicaciones.
Paso 3. Al ingresar a la carpeta de comunicaciones, verás los formatos para generar comunicaciones internas y externas, haz clic en el formato para acceder al formulario.
Si deseas conocer más sobre el botón Nuevo y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Primeros pasos» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.