Imagina las acciones que suelen hacerse con un documento físico, ahora podrás aplicarlas, pero llevadas a acciones electrónicas que te permitirán gestionar los diferentes documentos en SAIA®, en este caso te explicaremos como ver las tareas asociadas a un documento.
Por ejemplo:
«Andrés le asignaron la responsabilidad/tarea de revisar la factura del proveedor logístico, ya que los valores no coincidían con lo negociado, una vez realice la gestión, podrá ir a las tareas del documento y dejar las observaciones o anexos de la factura corregida, para finalmente marcar la tarea como realizada. Una vez realizada su gestión, puede crear una nueva tarea para asignarla al auxiliar contable, quien se encarga de tramitar los pagos.»
¿Dónde encontrarás las tareas vinculadas a un documento?
Las Tareas hace parte de las acciones principales de los documentos, las cuales podrás encontrar en la parte superior izquierda de cualquier documento en SAIA®. A continuación te mostramos:
¿Cómo ver las tareas de un documento?
Para visualizar las tareas vinculadas a un documento solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubica el documento del que quieres conocer las tareas asociadas.
Paso 2: Haz clic en el botón «Tareas» ubicado en la parte superior del documento.
Paso 3: Esta acción te habilitará una ventana donde podrás ver el listado de tareas que tiene el documento, allí también podrás crear una nueva tarea.
A continuación te mostraremos cómo:
Para conocer más acerca de la creación y gestión de las tareas, ve al apartado «Mis Tareas» y consulta toda la información que requieras con respecto a este módulo.
Si deseas conocer más sobre las acciones principales de un documento y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Menú de Acciones» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.