En SAIA® podrás gestionar la Tabla de Retención Documental (TRD) de la organización para actualizar las series, subseries o tipos documentales y que todos los usuarios puedan crear expedientes y almacenar documentos haciendo uso de la información actualizada. Garantizando así una gestión documental óptima.
Por ejemplo:
«En el área jurídica se actualizó el nombre de una de las series y es necesario realizar el cambio en SAIA® para garantizar el correcto almacenamiento y gestión de la información. Para ello, José modificó el nombre correspondiente en la versión vigente de la TRD en SAIA®, lo que permite que todos los usuarios almacenen la información con base en el nombre actualizado.»
Editar TRD (Serie, subserie o tipo)
Si necesitas editar una serie, subserie o tipo documental de una TRD debes realizar los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresa a la TRD seleccionado la opción TRD del menú de opciones de la TRD.
Paso 2. Accede al menú de opciones de la serie, subserie o tipo documental que debes editar, allí verás las opciones de Editar Serie, Editar Subserie y Editar Tipo documental.
Paso 3. Selecciona la opción que requieras y se habilitará una ventana donde podrás editar la información.
Paso 4. Selecciona la opción Guardar, SAIA® mostrará un mensaje de confirmación y la información de la serie, subserie o tipo documental se actualizará en la TRD.
A continuación te mostramos cómo:
Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Administración» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.
