Existen diferentes herramientas de gestión de tareas y en esta ocasión te explicaremos cómo cargar o consultar los anexos de las tareas para que los usuarios puedan dejar avances o soportes relacionados con la ejecución de la tarea.
Por ejemplo:
«Margarita, auxiliar jurídico, requiere anexar un documento como soporte del avance de una tarea que le asignaron, para que su jefe esté enterado de la gestión que ella ha estado realizando, para esto, Margarita cargará el documento desde la opción de Anexos del menú de tareas».
¿Cómo cargo un anexo en una tarea?
SAIA® te permite cargar anexos en las tareas y así poder dejar soportes si eres responsable o ver los soportes de avance de las diferentes tareas que asignas a tu equipo de trabajo. Sigue los siguientes pasos para cargar anexos en las tareas:
Paso 1. Accede a la tarea a la cual le requieres cargar un anexo.
Paso 2. Cuando accedes a una tarea, en la parte superior derecha encontrarás el menú de funcionalidades.
Paso 3. Selecciona la pestaña «Anexos» del menú de tareas.
Paso 4. Se habilitará una pantalla con dos campos, Anexo y Descripción. Para cargar el anexo, haz clic en el área de anexo y selecciona el documento desde tu equipo. En el campo «Descripción» podrás dejar un comentario relacionado con el anexo.
Paso 5. Una vez selecciones el anexo y dejes tu descripción, haz clic en el botón «Guardar anexos»:
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo puedo ver los anexos de una tarea?
Todos los anexos cargados en una tarea se podrán visualizar con nombre, descripción, versión, clase, responsable, fecha y tamaño del archivo. Para ver los anexos de una tarea sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Accede a la tarea de la cual le requieres visualizar un anexo.
Paso 2. Cuando accedes a una tarea, en la parte superior derecha encontrarás el menú de funcionalidades.
Paso 3. Selecciona la pestaña «Anexos» del menú de tareas.
Paso 4. En esta pantalla encontrarás en la parte inferior, después del campo de anexo y descripción del anexo, un listado de todos los anexos relacionados con la tarea. Por cada anexo podrás ver la siguiente información: Nombre, Descripción, Versión, Clase, Responsable, Fecha y Tamaño del archivo
Paso 5. Para ver el anexo, haz clic sobre el nombre del mismo. De esta forma se abrirá una ventana con el anexo.
Si deseas conocer más sobre el módulo de tareas y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Mis Tareas» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
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