En SAIA® podrás configurar el pie de página de todos los correos que se envían automáticamente desde SAIA® durante las actividades de los usuarios.
Por ejemplo:
«La empresa Helados Santa Rita actualizó su política de privacidad y, por eso, fue necesario cambiar el enlace de acceso que se envía en los correos corporativos. Camila, administradora de TI, se encargó de actualizar el pie de página de los correos con la nueva información y así, cada correo que se envía automáticamente desde SAIA® ahora permite a los destinos acceder fácilmente a la información actualizada».
¿Cómo acceder a la configuración de correo?
Para realizar la configuración del correo deberás contar con los permisos adecuados, en caso de que no los tengas deberás contactar al administrador de SAIA® de tu organización. A continuación, te explicamos cómo acceder:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Configuración, allí verás las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en el apartado de Configuración para que se desplieguen todas las opciones.
Paso 4. Haz clic en Correo y accederás a la pantalla donde podrás configurar el pie de página de los correos.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo modificar la plantilla de correo?
El pie de página de la plantilla de correo corresponde al texto ubicado al final de los correos. Este se incluye en todos los correos electrónicos enviados a través de SAIA®, por lo que podrás actualizarlo según la información que defina internamente tu organización. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Paso 1. Haz clic sobre el pie de página de la plantilla de correo.
Paso 2. Realiza los cambios que necesites sobre el texto del pie de página.
Paso 3. Selecciona «Guardar» y se mostrará un mensaje de confirmación del cambio.
Ten en cuenta que en la configuración de la plantilla de correo también podrás verificar cómo se visualizan el logo y color corporativo en los correos enviados desde SAIA®. Para obtener más información sobre estas configuraciones, puedes consultar la sección de «Imagen del sistema».
A continuación te mostramos cómo:
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.
