Por medio de la funcionalidad de «Etiquetas» podrás agrupar los diferentes documentos o tareas de tu SAIA® y de esta manera acceder fácilmente desde las etiquetas.
Por ejemplo:
«Andrés recibe documentos de tres dependencias diferentes y debe gestionarlos, sin embargo, a veces ha tenido problemas, ya que confunde los documentos. Andrés podrá etiquetar los documentos para poder identificar a qué trámite pertenece. Por ejemplo, podrá crear las etiquetas: Informativos, Importantes, entre otras, para asignar y agrupar los documentos, igualmente funciona para las tareas».
¿Cómo etiquetar un documento?
Podrás encontrar en dos lugares el icono de etiquetar un documento, es importante mencionar que las etiquetas son personales y no se pueden compartir con otros usuarios. A continuación te mostramos como etiquetar un documento:
Paso 1. Accede al documento que quieres etiquetar. Puedes acceder desde las notificaciones, las bandejas de mis documentos, etc.
Paso 2. Al ingresar al documento encontrarás en la parte lateral derecha un menú de acciones, haz clic en el icono de etiqueta.
Paso 3. Se habilitará una ventana flotante con el listado de etiquetas que tienes creadas y encontrarás un icono de más (+), haz clic sobre este para crear la etiqueta. En caso de ya tener una etiqueta creada, salta al paso 5.
Paso 4. Ingresa el nombre de la etiqueta y haz clic en el icono de guardar.
Paso 5. Selecciona la etiqueta en la que deseas agrupar el documento, verifica que el check esté marcado y para finalizar haz clic en el botón «Guardar».
Nota: La segunda forma de agregar un documento en una etiqueta, es desde las bandejas de entrada, salida o borrador; Haz clic en el icono del usuario y en la parte superior de la bandeja, se habilitará el icono de etiquetar documento, haz clic y sigue los mismos pasos mencionados anteriormente.
A continuación te mostramos cómo:
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¿Cómo etiquetar una tarea?
Para agregar una tarea a una etiqueta solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Accede a la tarea que deseas etiquetar, podrás etiquetar cualquier tarea, no importa si eres responsable, seguidor o planeador de ella.
Paso 2. En la parte superior derecha encontrarás el menú de la tarea (☰), haz clic y se habilitarán las diferentes opciones del menú.
Paso 3. Haz clic en la opción de etiquetas, se listarán tus etiquetas.
Paso 4. Selecciona la etiqueta donde deseas guardar la tarea o crea una nueva, para esta última sigue los pasos mencionados anteriormente.
A continuación te mostramos cómo:
¿Dónde encontrarás tus documentos y tareas etiquetadas?
Es importante mencionar que las etiquetas son personales y no se pueden compartir con ningún otro usuario, cada uno deberá crear sus propias etiquetas. A continuación te mostramos donde podrás encontrar tus etiquetas:
Si deseas conocer más sobre esta y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Mis Documentos» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
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