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Utilizar nuevos formatos

Una vez creados los nuevos formatos, es indispensable publicarlos y asignar los permisos correspondientes a los usuarios para que puedan utilizarlos y así generar nuevos documentos en SAIA® con ellos.

Por ejemplo:

«Después de crear el formato de Memorando en SAIA®, Diana lo publica y asigna los permisos correspondientes a los funcionarios de Recursos Humanos. Gracias a esto, los usuarios podrán utilizar el nuevo formato para generar los memorandos de manera eficiente, agilizando el flujo de trabajo».

¿Cómo publicar un nuevo formato?

A continuación te explicamos cómo puedes publicar un nuevo formato:

Paso 1. Accede a la pestaña de “Información” del formato y busca la sección “Atributos del formato”.

Paso 2. Marca la casilla de “Publicar”.

Paso 3. Haz clic en el botón de Guardar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Paso 4. Haz clic en el botón de Publicar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Nota: Ten en cuenta que después de publicar el formato, debes dar permiso a los funcionarios que lo utilizarán para que puedan acceder a él. Puedes recordar cómo asignar permisos ingresando a la sección de «Permisos».

A continuación te mostramos cómo:

¿Cómo acceder y crear un nuevo documento con el formato?

Una vez otorgados los permisos a los usuarios para utilizar el formato, deben seguir estos pasos para crear nuevos documentos con él:

Paso 1. Haz clic en el botón «Nuevo» ubicado en la parte superior izquierda de tu pantalla. Esta acción te habilitará una ventana flotante con acceso a las diferentes carpetas y formatos.

Paso 2. Ubica el formato en la carpeta, esto dependerá de la selección que hayas hecho en el campo “Categoría del formato” durante la creación del formato. Puedes recordar su explicación en la sección de «Pasos para crear formatos».

Paso 3. Haz clic sobre el formato y se habilitará una ventana con el formulario y los campos configurados, estos se deben diligenciar para generar un nuevo documento.

Paso 4. Diligencia los campos del formato y luego haz clic en el botón de continuar para que se genere el documento.

A continuación te mostramos cómo:

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.

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