SAIA® cuenta con un carrusel que funciona como una cartelera de comunicaciones y que puedes administrar para configurar las publicaciones que verán todos los usuarios antes de iniciar sesión en la herramienta.
Por ejemplo:
«José debe informar a todos los colaboradores las fechas de reinicio de la plataforma de registros públicos. Para esto puede utilizar el carrusel, donde podrá publicar una imagen informando las fechas y todos los colaboradores podrán visualizarla antes de iniciar sesión en SAIA®».
¿Cómo acceder a la configuración del carrusel de comunicaciones y qué encontrarás allí?
Para realizar la configuración del carrusel de comunicaciones deberás contar con los permisos adecuados, en caso de que no los tengas deberás contactar al administrador de SAIA® de tu organización. A continuación, te explicamos cómo acceder:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Administración, allí verás las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en el apartado de Comunicación para que se despliegue la opción de Carrusel de Inicio.
Paso 4. Haz clic en Carrusel de inicio, esta acción te llevará a ver el reporte del carrusel y allí podrás crear nuevas publicaciones o editar publicaciones existentes.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo configurar una pieza de comunicación en el carrusel?
Podrás crear y gestionar las comunicaciones del carrusel, te mostramos cómo:
Paso 1. Encontrarás el botón de Adicionar en la parte superior de tu pantalla, haz clic en él para crear una nueva pieza de comunicación del carrusel.
Paso 2. Se habilitará una ventana con los campos que debes diligenciar para configurar el carrusel. Puedes ver su explicación más adelante.
Paso 3. Haz clic en el botón de Guardar para continuar con la configuración del contenido.
A continuación te mostramos cómo:
Completa los campos
- Nombre: Nombre de la pieza de comunicación que vas a crear en el carrusel.
- Fecha publicación: Fecha en la que se publicará la pieza de comunicación.
- Fecha caducidad: Fecha en la que finalizará la publicación de la pieza de comunicación.
- Orden: Recuerda que puedes configurar varias piezas en el carrusel y por lo tanto podrás establecer el orden en el que se mostrará la pieza de comunicación.
- Estado: Indica si la pieza de comunicación estará activa o inactiva.
¿Cómo agregar contenidos al carrusel de comunicaciones?
Paso 1. Una vez creadas las piezas de comunicación, debes agregar el contenido que se mostrará en cada una de ellas, para esto ubica la pieza de comunicación que has creado y luego haz clic en el botón de opciones.
Paso 2. Se habilitarán las opciones de Editar, Contenidos y Eliminar, haz clic en Contenidos.
Paso 3. Accederás a una ventana donde podrás crear nuevos contenidos, y visualizar, editar o eliminar los contenidos existentes. Haz clic en Crear contenido.
Paso 4. Se habilitará una ventana con los campos para configurar el contenido de la publicación. Puedes ver su explicación más adelante.
Paso 5. Para finalizar haz clic en el botón de Guardar. Recuerda que puedes crear múltiples contenidos y establecer las fechas de publicación de cada uno.
A continuación te mostramos cómo:
Completa los campos
- Nombre: Nombre o título que se mostrará sobre la imagen en la pantalla de inicio. Se ubica en la parte inferior central de la imagen.
- Descripción: Breve descripción que se mostrará sobre la imagen en la pantalla de inicio. Se ubica debajo del nombre.
- Imagen: Carga la imagen que se publicará en el carrusel, ten presente que las dimensiones sugeridas son: 1517 (ancho) × 882 (largo), la resolución sugerida es: 96 Píxeles/Pulgada y el formato sugerido es JPG. Si tienes dudas de las características de las imágenes del carrusel consulta con tu líder de proyectos.
- Fecha publicación: Fecha en la que se publicará el contenido.
- Fecha caducidad: Fecha en la que finalizará la publicación del contenido.
- Estado: Indica si el contenido estará activo o inactivo.
¿Cómo editar el carrusel y su contenido?
A continuación te explicamos cómo podrás editar el carrusel y su contenido:
- Editar información del carrusel: Ubica la pieza de comunicación que deseas editar y haz clic en el botón de opciones, selecciona la opción de Editar y desde allí podrás editar la información general de la pieza de comunicación.
- Editar o eliminar contenidos: Ubica la pieza de comunicación que deseas editar y haz clic en el botón de opciones, selecciona la opción de Contenidos para visualizar todos los contenidos del carrusel y desde el botón de opciones de cada uno podrás editarlos o eliminarlos.
A continuación te mostramos cómo:
¿Dónde visualizar el contenido del carrusel?
El contenido publicado en el carrusel se visualizará en la pantalla de ingreso de SAIA®, justo antes de iniciar sesión los usuarios podrán visualizar las publicaciones habilitadas.
Ten en cuenta que las publicaciones habilitadas dependen de las fechas de publicación y caducidad que hayas seleccionado al crear las piezas de comunicación y sus contenidos.
Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Administración» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.