En SAIA® encontrarás un reporte con el registro de ingresos de usuarios de cada dependencia durante el mes en curso, lo que te permitirá realizar seguimiento interno cuando lo necesites.

Por ejemplo:

«La empresa Helados Santa Rita ha implementado SAIA® con el objetivo de centralizar sus procesos documentales y optimizar los tiempos de gestión interna. Como parte del plan de gestión del cambio, José tiene la responsabilidad de monitorear la adopción del sistema por parte de los usuarios finales en cada dependencia y para ello utiliza el reporte de ingresos por dependencia, el cual le permite identificar qué áreas están utilizando activamente la herramienta y cuáles requieren reforzar las estrategias de acompañamiento para facilitar la adaptación al uso de SAIA®».

¿Cómo acceder al reporte de Ingresos por dependencia?

Para acceder al reporte deberás contar con los permisos adecuados, en caso de que no los tengas deberás contactar al administrador de SAIA® de tu organización. A continuación, te explicamos cómo acceder:

Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.

Paso 2. Haz clic en el módulo de Administración, allí verás las diferentes secciones del módulo.

Paso 3. Haz clic en el apartado de Organización y se desplegarán todos lo apartados de la sección.

Paso 4. Haz clic en Ingresos por dependencia y accederás al reporte de cantidad de ingresos por cada dependencia.

¿Qué información se muestra en el reporte de Ingresos por dependencia?

En el reporte podrás ver el registro de ingresos de usuarios de cada dependencia durante el mes en curso. A continuación te explicamos cada detalle del reporte:

Al acceder al reporte podrás ver: 

• Código: Código de la dependencia.
• Dependencia: Nombre de la dependencia.
• Sigla: Sigla de la dependencia.
• Cantidad de ingresos: Cantidad de ingresos de los usuarios de esa dependencia durante el mes en curso.

Y al hacer clic en la cantidad de ingresos de una dependencia accederás al reporte de Accesos de los funcionarios que pertenecen a ella, allí podrás ver: 

• Login: Login del usuario.
• Nombres y apellidos: Nombres y apellidos del usuario.
• Email: Correo electrónico del usuario.
• Estado: Estado del usuario. 
• Fecha ingreso: Fecha y hora en la que se registró el ingreso del usuario a SAIA®.

Debes tener en cuenta que los reportes de “Ingresos por dependencia” y “Accesos funcionarios” tienen un filtro por defecto para mostrar únicamente la información del mes en curso. Si necesitas consultar información de otros periodos de tiempo, debes modificar manualmente los parámetros de búsqueda.

Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Administración» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA^®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.