En SAIA® puedes consultar el organigrama de dependencias para ver la estructura de la organización con base en las dependencias, permitiendo visualizar cómo interactúan las áreas de la organización.
Por ejemplo:
«La organización ha enfrentado problemas de coordinación entre las diferentes dependencias, ya que los líderes de equipo no siempre conocen quiénes son los responsables de cada área para escalar solicitudes o novedades, lo que ha generado reprocesos y aumentos en los costos operativos. Para solucionar este problema, José otorgó acceso al Organigrama de dependencias en SAIA® a los líderes de equipo, donde pueden encontrar la estructura organizacional con sus respectivos responsables y así identificar las líneas de comunicación adecuadas».
¿Cómo acceder al organigrama de dependencias de la organización?
A continuación te explicamos cómo acceder al organigrama de dependencias:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Administración para ver las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en Organigrama y se desplegarán los apartados de la sección.
Paso 4. Selecciona Dependencias y accederás al organigrama de dependencias.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo configurar el organigrama de dependencias de la organización?
El organigrama de dependencias en SAIA® se configura automáticamente con base en la información de la sección de «Áreas/Dependencias».
¿Cómo editar a los responsables de las dependencias en el organigrama?
A continuación te explicamos cómo establecer o sustituir el responsable de una dependencia en el organigrama:
Paso 1. Ubica el cursor sobre la dependencia en la cual deseas asignar o reemplazar al responsable y se habilitarán las opciones de Editar y Eliminar. Selecciona el botón de Editar.
Paso 2. Se habilitará una ventana donde podrás seleccionar al funcionario que asignarás o sustituirás como responsable de la dependencia en el organigrama.
Paso 3. Para finalizar haz clic en el botón de Guardar y así se actualizará el responsable de la dependencia en el organigrama.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo eliminar a los responsables de las dependencias en el organigrama?
A continuación te explicamos cómo eliminar el responsable de una dependencia en el organigrama:
Paso 1. Ubica el cursor sobre la dependencia en la cual deseas eliminar al responsable y se habilitarán las opciones de Editar y Eliminar.
Paso 2. Selecciona el botón de Eliminar y se habilitará una ventana donde tendrás que confirmar la eliminación. Al hacerlo, el organigrama se actualizará y se eliminará el responsable de la dependencia.
A continuación te mostramos cómo:
Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Administración» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.