El calendario de SAIA® es una herramienta que te permitirá centralizar y hacer seguimiento a las diferentes tareas y actividades tuyas y de tu equipo de trabajo, podrás visualizar el calendario en diferentes periodos: por día, semana y mes.
Por ejemplo:
«Andrés tiene muchos pendientes y no sabe cómo encontrar una tarea que le asignaron y olvidó realizar, recuerda que era importante y requiere encontrar la actividad, por lo tanto, Andrés utilizará el filtro por estados para encontrar la tarea pendiente y gestionarla».
¿Cómo visualizar las tareas según mi responsabilidad y proceso?
Puedes filtrar las diferentes tareas en las que tienes algún tipo de responsabilidad y ver la cantidad de tareas con una semaforización según el estado, puedes buscar tareas de las que:
- Soy Responsable: Se filtran en el calendario todas las tareas de las cuales eres responsable de ejecutar.
- Soy Seguidor: Se filtran en el calendario todas las tareas en las que te asignaron como seguidor para que estés enterado de sus avances.
- Soy Planeador: Se filtran en el calendario todas las tareas que tú creaste y asignaste a otros usuarios para así llevar un control, en caso de haber creado tareas y asignarte a ti mismo, también las verás, puesto que muestra todas las tareas que has creado.
Puedes combinar filtros para realizar una búsqueda más específica y visualizar las tareas directamente por proceso y responsabilidad que tienes sobre esta, puedes buscar tareas de las que eres planeador, seguidor o responsable y adicional:
- Selecciona el proceso: Se filtran en el calendario las tareas que están relacionadas con un proceso específico, por ejemplo: Soy responsable y proceso de PQRSF.
- Selecciona etiqueta: Se filtran en el calendario todas las tareas que agregaste a una etiqueta específica, por ejemplo filtrar tareas de las que eres planeador y se identifica con la etiqueta urgente.
Observa:
¿Para qué sirve la semaforización del calendario?
Día a día en una empresa pueden surgir muchas actividades, estas responsabilidades se pueden olvidar y acumularse. SAIA® tiene un sistema de semaforización que ayuda a los funcionarios a saber qué actividades de las que tienen asignadas están en proceso o están vencidas, esto les permite tener un control sobre todas las responsabilidades para gestionarlas y no dejar que se acumulen, se olviden o se detengan procesos que se relacionan directamente a estas.
La semaforización del calendario SAIA® te permite identificar las tareas que están vencidas, próximas a vencer o en proceso.
- En color azul te muestra las tareas que ya iniciaste y están en proceso.
- En color verde te muestra las tareas que ya se encuentran realizadas.
- En color amarillo te muestra las tareas pendientes y próximas a vencer.
- En color rojo te muestra las tareas que están vencidas.
¿Cómo ver las tareas por estado desde el calendario?
En la parte lateral izquierda del calendario encontrarás unos indicadores semaforizados que muestra la cantidad de tareas que hay según su estado.
En la parte inferior izquierda del calendario, debajo de los indicadores de cantidad de tareas por estado, encontrarás un acceso directo a un reporte completo de tareas, allí verás todas las tareas sin importar su estado.
Si deseas conocer más sobre el Calendario y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Primeros pasos» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.