En SAIA® los permisos te permiten asignar o retirar a los usuarios los accesos a los módulos, formatos y opciones de la herramienta con base en el perfil que tengan asignado. De esta forma podrás controlar quiénes pueden acceder a qué funcionalidades y asegurarte de que los funcionarios solo vean la información relevante para sus responsabilidades.
Por ejemplo:
«José notó que algunos usuarios crearon Registros de Correspondencia y consultaron el reporte de Correspondencia en SAIA® sin ser los responsables de esas actividades en la organización. Por lo tanto decidió retirar los permisos correspondientes a todos los usuarios con perfil General y mantener los permisos a los usuarios con perfil Radicador. De esta forma, solo los funcionarios con perfil Radicador podrán utilizar el formato de Registro de Correspondencia y acceder al módulo CAD para consultar el reporte de Correspondencia, y los usuarios con perfil General ya no visualizarán el módulo CAD en el menú SAIA® ni tendrán acceso al formato desde el botón Nuevo».
¿Cómo acceder a los permisos?
A continuación te explicamos cómo acceder a los permisos:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Administración para ver las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en Organización y se desplegarán todos los apartados de la sección.
Paso 4. Selecciona Permisos para visualizar los permisos que puedes asignar o retirar a los usuarios.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo crear un perfil en SAIA®?
Ten en cuenta que la asignación de permisos a los usuarios depende del perfil que tengan asignado, en caso de que requieras crear un nuevo perfil en SAIA® debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en el ícono de configuración ubicado junto al campo de Perfil.
Paso 2. Accederás a una ventana donde podrás ver y editar los perfiles que se han creado (Excepto el perfil de Administrador Interno), selecciona el ícono de Adicionar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Paso 3. Se habilitará un campo donde debes registrar el nombre del perfil que deseas crear. Después haz clic en el ícono de Guardar.
Paso 4. Verifica la creación del perfil en SAIA®.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo buscar un permiso?
A continuación te explicamos cómo puedes buscar permisos:
Paso 1. Haz clic en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior del reporte de permisos.
Paso 2. Diligencia parcial o completamente el nombre del permiso que buscas y SAIA® mostrará las coincidencias de tu búsqueda.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo asignar permisos en SAIA®?
Para asignar un permiso en SAIA® debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en el campo Perfil para desplegar el listado de perfiles que se encuentran creados en SAIA®.
Paso 2. Selecciona el perfil al cual asignarás el permiso. Recuerda que darás acceso a todos los usuarios que tengan asignado el perfil seleccionado.
Paso 3. Busca o ubica el permiso que quieres asignar.
Paso 4. Selecciona la casilla de verificación del permiso, la cual encuentras en la columna “Acceso”. Al hacerlo SAIA® mostrará un mensaje de confirmación y todos los usuarios con el perfil seleccionado tendrán acceso al módulo, formato o funcionalidad que seleccionaste.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo retirar permisos en SAIA®?
Para retirar un permiso en SAIA® debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en el campo Perfil para desplegar el listado de perfiles que se encuentran creados en SAIA®.
Paso 2. Selecciona el perfil al cual retirarás el permiso. Recuerda que quitarás el acceso a todos los usuarios que tengan asignado el perfil seleccionado.
Paso 3. Busca o ubica el permiso que quieres asignar.
Paso 4. Desmarca la casilla de verificación del permiso, la cual encuentras en la columna “Acceso”. Al hacerlo SAIA® mostrará un mensaje de confirmación y todos los usuarios con el perfil seleccionado perderán el acceso al módulo, formato o funcionalidad que seleccionaste.
A continuación te mostramos cómo:
Si deseas conocer más sobre el módulo de Administración y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Administración» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.