En SAIA® podrás establecer restricciones para la creación de tareas con base en las políticas internas y los procesos de tu organización.
Por ejemplo:
«La organización en la que trabaja Camila valora el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados y quiere asegurar que no se sientan obligados a trabajar fuera del horario laboral. Por esto, han solicitado a Camila que configure restricciones en SAIA® para evitar que los funcionarios asignen nuevas tareas a sus compañeros en horas no laborales».
¿Cómo acceder a la configuración de la asignación de tareas?
A continuación te explicamos cómo puedes acceder a la configuración de la asignación de tareas del calendario:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Configuración, allí verás las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en el apartado de Tareas para que se desplieguen todas las opciones.
Paso 4. Haz clic en Calendario y accederás a la pantalla donde podrás configurar las restricciones de las tareas en SAIA®.
A continuación te mostramos cómo:

¿Qué parámetros se pueden configurar para la asignación de tareas?
Podrás configurar los siguientes parámetros para restringir la asignación de tareas:
- Configuración de diferencia mínima para asignación de Tareas:
- Al habilitar la restricción de diferencia mínima para la asignación de tareas, podrás establecer un período mínimo de tiempo (en horas) que debe transcurrir entre la creación de una tarea y su fecha límite. Por ejemplo, si configuras 24 horas, los usuarios podrán asignar tareas con un mínimo de un día de anticipación. SAIA® no permitirá la asignación de tareas cuya fecha límite sea inferior a 24 horas desde su creación.
- Al habilitar la creación de tareas en el pasado, se permitirá la asignación de tareas con fechas límite anteriores a su fecha de creación.
- Configuración de jornada laboral: Al habilitar la configuración de jornada laboral podrás establecer las horas de inicio y fin de la jornada laboral de la organización, las cuales se tomarán como horas de inicio y fin permitidas para la creación de tareas en SAIA®.
- Configuración de días festivos: En esta sección podrás habilitar la opción para permitir la creación de tareas en días festivos. Recuerda que podrás realizar la configuración de los días festivos en la sección de «Días hábiles».
Configuración de diferencia mínima para asignar tareas
Para modificar las configuraciones de esta sección debes realizar los siguientes pasos:
Restringir diferencia mínima para asignación de tareas
Paso 1. Haz clic en la opción “Restringir diferencia mínima para asignación de tarea”. Ten en cuenta que si habilitas esta opción no podrás habilitar la opción “Habilitar creación de tareas en el pasado”.
Paso 2. Se habilitará el campo “Horas” donde podrás registrar la cantidad de horas que deben transcurrir entre la creación de una tarea y su fecha límite.
Paso 3. Haz clic en Guardar para guardar el cambio en la configuración.
Habilitar creación de tareas en el pasado
Paso 1. Haz clic en la opción “Habilitar creación de tareas en el pasado”.
Paso 2. Haz clic en Guardar para guardar el cambio en la configuración.
A continuación te mostramos cómo:

Configuración de jornada laboral
Para modificar la configuración de esta sección debes realizar los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en la opción “Habilitar configuración de jornada laboral”.
Paso 2. Se habilitarán dos campos “Hora inicio” y “Hora fin” donde podrás seleccionar el rango de horas en el cual se permitirá la creación de tareas en la organización.
Paso 3. Haz clic en Guardar para guardar el cambio en la configuración.
A continuación te mostramos cómo:

Configuración de días festivos
Para modificar la configuración de esta sección debes realizar los siguientes pasos:
Paso 1. Haz clic en la opción “Permitir creación de tareas en días festivos”. Recuerda que esta opción dependerá de la configuración de los días festivos en la sección de «Días hábiles».
Paso 2. Haz clic en Guardar para guardar el cambio en la configuración.
A continuación te mostramos cómo:

Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.