Imagina las acciones que suelen hacerse con un documento físico, ahora podrás aplicarlas, pero llevadas a acciones electrónicas que te permitirán gestionar los diferentes documentos en SAIA®, en este caso te explicaremos como comentar un documento para chatear internamente con los involucrados.
Por ejemplo:
«Andrés recibió el borrador de un contrato para revisar las cláusulas, durante la revisión encontró ambigüedad y pretende dejar las sugerencias para modificar el documento, desde la acción de comentarios podrá dejar las observaciones y el creador o involucrados en el documento, podrán leer los comentarios y corregir el contrato.»
¿Dónde encontrarás la acción de comentar el documento?
La opción de Comentar documento hace parte de las acciones principales de los documentos, las cuales podrás encontrar en la parte superior izquierda de cualquier documento en SAIA®. A continuación te mostramos:
¿Cómo comentar un documento?
Para comentar un documento solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubica el documento que quieres comentar.
Paso 2: Haz clic en el botón «Comentar» ubicado en la parte superior del documento.
Paso 3: Esta acción te habilitará una ventana donde podrás ver y dejar comentarios del documento, funciona como un chat interno. Los comentarios no se verán en el contenido.
A continuación te mostraremos cómo:
Si deseas conocer más sobre las acciones principales de un documento y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Menú de Acciones» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.