Por medio de la herramienta de barra de búsqueda rápida podrás encontrar fácilmente los documentos que has enviado o recibido, solo relacionando palabras claves del documento o el número de consecutivo del mismo.
Por ejemplo:
«Margarita, auxiliar jurídico, necesita encontrar una comunicación interna que elaboró hace varios días y lo único que recuerda es que esta comunicación estaba relacionada con el día del ingeniero, por lo tanto, Margarita podrá buscar su documento solo colocando estas palabras claves en la barra de búsqueda rápida».
¿Cómo accedo a la barra de búsqueda rápida?
Una vez inicies sesión en la herramienta SAIA®, encontrarás la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla, justo al lado del botón «Nuevo». Para hacer una búsqueda rápida solo debes hacer clic sobre este espacio:
¿Cómo buscar un documento desde esta opción?
Para buscar un documento desde la herramienta de barra de búsqueda, solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Después de ubicar la barra de búsqueda haz clic sobre esta.
Paso 2. En el cuadro que se habilita en la parte inferior escribe un texto de mínimo 2 caracteres, este debe contener palabras relacionadas con el documento. Por ejemplo: Para buscar una comunicación interna que se envió para el día del ingeniero, puedes buscar por la palabra clave: ingeniero.
Paso 3. Después de escribir tu palabra clave de búsqueda, el sistema te mostrará opciones de resultados que coinciden con esta palabra. Para acceder al documento, solo debes hacer clic sobre el resultado que deseas ver.
Nota: En la barra de búsqueda podrás encontrar documentos que hayas creado o que otro usuario envío. No podrás encontrar documentos de otros usuarios que no te han compartido.
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo borrar una búsqueda?
Para borrar una búsqueda que hayas realizado y dejar la barra de búsqueda nuevamente en blanco, para así buscar más documentos, solo debes hacer clic sobre el icono de la «X» ubicado al lado derecho de la barra de búsqueda.
Si deseas conocer más sobre la herramienta de búsqueda y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Primeros pasos» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.