Las secciones de «Mi Unidad» te permiten crear agrupaciones para los expedientes a tu gusto para facilitar el acceso a la información. Estas secciones son personales, es decir, solo tú puedes acceder a ellas.
Por ejemplo:
«Margarita, auxiliar jurídico, desea guardar los expedientes de «Acciones de tutela» que tienen algún trámite pendiente y son los más urgentes, para esto, Margarita crea una sección «Urgentes» y allí guardará esos expedientes para encontrarlos de manera más rápida.
Creación de una sección en «Mi Unidad».
Para crear una sección en Mi Unidad, sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Ve al menú SAIA, haz clic en el botón «Inicio», selecciona la opción «Mis documentos» y posteriormente selecciona «Expedientes».
Paso 2. En «Secciones» debes hacer clic en el signo + «Crear sección en Mi unidad»
Paso 3. Se habilitará una ventana con los campos:
- Nombre: Debes ingresar el nombre de la sección.
- Color: En este campo puedes seleccionar un color para identificar tu sección.
Paso 4. Una vez diligencies estos campos haz clic en el botón «Guardar». Aparecerá un mensaje confirmando la creación de la sección. La sección la podrás visualizar debajo de la opción «Mi unidad».
A continuación te mostramos cómo:
¿Cómo editar o eliminar una sección?
Estas acciones son muy simples, solo debes ubicar la sección que deseas editar o eliminar y luego haz clic derecho sobre la sección para que se habiliten las opciones. A continuación te mostramos:
Botones de secciones
Cuando estás en la pantalla de los expedientes, en el área de secciones encontrarás algunos botones para interactuar con estas secciones, te los mostramos a continuación:
- Crear sección: Como se mencionó en el punto anterior, este te permite crear una nueva sección agrupadora de expedientes.
- Refrescar: Permite recargar las secciones en caso de que hayas realizado una búsqueda y requerirás visualizar todas las secciones de nuevo.
- Búsqueda: Permite que busques una sección específica entre las secciones personales que has creado, al aplicar la búsqueda sé ocultan las demás secciones, mostrándose solo la que has buscado.
- Ocultar panel de secciones: Permite que ocultes el panel de secciones para extender la de los expedientes.
Si deseas conocer más sobre las secciones de expedientes y otras funcionalidades generales del sistema SAIA, vuelve al apartado «Expedientes» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.